Функциональность

Система Галактика ERP – это полномасштабная управленческая информационная система, разработанная специально для крупных и средних предприятий. Галактика ERP имеет уникальные функциональные возможности. По полноте процессов планирования и управления информационная система не имеет аналогов среди российских ИТ-решений. Главное отличие от западных систем — отсутствует избыточная функциональность.

Функциональность системы Галактика ERP:

• Построение системы учета и формирование различных видов отчетности;
• Управление материальными и финансовыми потоками (логистика);
• Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет;
• Производственное планирование и управление производством;
• Управление персоналом и кадровой политикой;
• Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования;
• Управление качеством продукции;
• Управление взаимоотношениями с клиентами;
• Управление недвижимостью.

Финансы

Контур «Планирования и Управления финансами» системы Галактика ERP является эффективным инструментом для оперативного и среднесрочного планирования и управления финансами предприятия, поддерживает весь комплекс задач бухгалтерского учета, в том числе в территориально-распределенных компаниях, холдингах, на предприятиях различных отраслей и масштабов деятельности. Бухгалтерский учет ведется в полном соответствии с законодательством, российскими и международными стандартами учета и отчетности.

С помощью подсистемы «Бухгалтерскогого и налогового учет» системы Галактика ERP информация обобщается и анализируется по всем разделам хозяйственной деятельности предприятия:

• Внеоборотные активы: наличие и движение активов, которые относятся к основным фондам, нематериальным и другим внеоборотным активам, а также учет операций, связанных с их строительством, приобретением, выбытием.
• Производственные запасы: наличие и движение предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве (либо для хозяйственных нужд), а также средств труда, в соответствии с установленным порядком включаемых в состав оборотных средств, и учет операций, связанных с их заготовлением (приобретением).
• Затраты на производство: расходы по видам деятельности предприятия.
• Готовая продукция и товары: наличие и движение готовой продукции и товаров.
• Денежные средства: наличие и движение денежных средств в национальной и иностранных валютах, находящихся в кассе и на расчетных (валютных) счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и финансовых документов.
• Расчеты: все виды расчетов с различными юридическими и физическими лицами (в т.ч. внутрихозяйственные расчеты).
• Капитал: состояние и движение капитала.
• Финансовые результаты: доходы и расходы, а также выявленный конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период.

В модуле «Хозоперации» возможно настроить типовую хозяйственную операцию (ТХО). ТХО также настраиваются для каждого плана счетов, если учет производится в различные моменты времени или сумма принимается к учету только в одном учетном методе.

Реализация налогового учета происходит путем отображения доходов/расходов, определяющих налогооблагаемую базу, а также регистрацией сумм для налогового учета в первичных документах по учету основных, денежных средств и прочего в «налоговых» справках.

В модуль «Налоговый учет» системы Галактика ERP включены форма декларации и комплект готовых форм налоговых регистров. Последние формируются на основе параметров первичных документов.

В модуле содержится свыше 30 готовых регистров налогового учета (регистры-расчеты и регистры-состояния по амортизируемому имуществу, расходам на оплату труда, движению денежных средств, финансовым результатам по типам операций и т.п.).

Кроме того, модуль «Налоговый учет» предоставляет специализированные возможности для документирования операций по расходам будущих периодов, принимаемых к учету в течение нескольких отчетных интервалов. Для налогового учета можно использовать план счетов, расширенный синтетическими и аналитическими счетами. Налоговая отчетность строится по данным первичных документов и сформированных по ним проводкам.

Реализация требований налогового учета в системе Галактика ERP обеспечивает документирование налогооблагаемой базы по налогу на прибыль в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации. В учете сумм отражаются налог на прибыль, который подлежит уплате в бюджет, суммы излишне уплаченные, а также суммы, способные оказать влияние на величину налога на прибыль в последующих отчетных периодах.

Управление логистикой

К задачам логистики относятся планирование, организация и контроль всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают прохождение материальных и связанных с ними информационных потоков от пункта закупки сырья до пункта потребления продукции и услуг.

Контур «Логистика» системы Галактика ERP предназначен для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками предприятия. Он позволяет организовать совместную деятельность подразделений предприятия для эффективного продвижения продукции по цепи «закупка сырья – производство продукции – сбыт».

Огромное количество получаемых отчетных документов и форм позволяет осуществлять оперативный контроль исполнения календарных планов, поступлений и отгрузок товарно-материальных ценностей, движения грузов в пути к потребителям, вести учет отказных грузов и их реализацию, получать информацию о состоянии расчетов с контрагентами и т.д.

Контур «Логистика» системы Галактика ERP включает в себя следующие основные компоненты: «Управление договорами»; «Управление снабжением», «Управление сбытом», «Складской учет», «Расчеты с поставщиками и получателями», «Управление консигнационным товаром» и «Целевой учет запасов», а также специальные решения.

Управление и планирование производства

Контур «планирования и управления производством» системы Галактика ERP помогает анализировать отклонения фактической себестоимости от плановой по статьям затрат и экономическим элементам. Источником данных для планирования служит нормативно-справочная база, включающая маршрутные карты и производственные спецификации. В свою очередь, нормативно-справочная база может подпитываться информацией PDM- и CAD-систем, для интеграции с которыми в Галактике ERP предусмотрены различные механизмы (XML-файлы, прямой доступ к данным, API-функции и т.п.).

Модуль «Планирование производства» предоставляет функционал, позволяющий планировать производство продукции на основании договорных обязательств, заказов клиентов и прогнозов сбыта продукции, а также плановую себестоимость продукции.

Средства производственного планирования позволяют рассчитывать:

• номенклатурные планы цехов, графики запуска предметов производства и графики межцеховых передач;
• операционные планы производства;
• потребности в материальных и трудовых ресурсах, инструменте и оснастке, производственных мощностях.

Использование подсистемы планирования позволяет оперативно управлять запуском предметов производства, производственной и складской логистикой, сборкой узлов и изделий и выполнять сменно-суточные задания.

На основании номенклатурных планов цехов и графиков запуска/выпуска деталей и сборочных единиц принимаются решения о запуске предметов производства. В зависимости от вида предмета (деталь или сборочная единица) система поддерживает различные функции в рамках процедуры запуска.

Для деталей процедура запуска включает следующие функции:

• получение материалов по лимитно-заборной карте со склада или из цеховой кладовой в соответствии с нормами расхода;
• генерация партий запуска, код каждой из которых будет сопровождать детали на протяжении всего технологического и жизненного цикла;
• формирование маршрутно-сопроводительных карт (маршрутных листов) на партию запуска в соответствии с маршрутно-операционной технологией;
• корректировка маршрутно-сопроводительных карт (маршрутных листов), связанная с изменением технологической последовательности обработки деталей, исключением операций или их объединением в одну операцию;
• учет на материальном балансе цеха материалов и запускаемых деталей в виде незавершенного производства (НЗП) на первом цехо-заходе.

Управление персоналом и кадровой политикой

Контур «Управление персоналом» разработан специально для руководства компании, т.к. модуль хранит любую информацию, связанную со структурой предприятия, штатным расписанием, сведениями о сотрудниках.

Директор, менеджер по персоналу осуществляет стратегическое планирование и управление трудовыми ресурсами (штатное планирование, набор персонала, обучение и подготовка кадров, аттестация, кадровый резерв предприятия).

Специалисты отдела кадров, бухгалтерии ведут картотеки сотрудников, кадровый документооборот, отчетность, расчет з/п и других выплат.

Руководители подразделений осуществляют оперативное планирование, контроль и управление (отпуска, командировки, обучение, повышение квалификации, совмещение, замещение, перемещение и т.п.).

С помощью модуля «Управление персоналом» многие процессы протекают автоматически:

• учет, планирование и контроль трудовых ресурсов предприятия;
• трудоустройство: прием на работу, перемещение по службе (переводы, выдвижение и т.п.), увольнение;
• ведение документации по кадровым вопросам;
• персонифицированный учет;
• расчет заработной платы и налогов;
• учет рабочего времени и анализ его эффективного использования;
• формирование статистики, форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд.

В состав контура «Управление персоналом» системы Галактика ERP входят следующие модули: «Управление персоналом», «Расчет заработной платы», «Табельный учет».