+375 (17) 294 99 88 market@topsoft.by

Модуль «Целевой учет запасов»

Модуль «Целевой учет запасов» системы Галактика ERP позволяет реализовать на предприятии полностью автоматизированный процессы учета запасов материально-технических ресурсов (МТР) и учета услуг для использования их по целевому назначению (на строительство объектов, либо реализации программ и проектов).

С помощью модуля «Целевой учет запасов» формируется подсистема целевого учета запасов на предприятии, которая позволяет вести учет запасов о разрезе объектов целевого использования. Модуль позволяет контролировать поступление, внутреннее перемещение, передачу в производство, отгрузку покупателям МЦ, имеющих целевое назначение. Упрощается процесс оформления документов движения запасов в непосредственной связи с объектом целевого использования. На этапе внедрения модуля требования, которые были предъявлены к подсистеме целевого учета запасов, автоматически распространяются на все документы движения МЦ и услуг.

Для кого подходит модуль «Целевой учет запасов»

Система подходит для нужд компании любого профиля и направления деятельности, так как легко перенастраивается по необходимым параметрам.

Модуль связывает между собой все документы из систем логистики и бухгалтерского учета. Модуль позволяет оперативно получить все данные по затратам на услуги и материалы для объектов целевого назначения. В режиме реального времени система отображает оперативную и финансовую информацию по объектам целевого назначения из любых документов: договоров, ДО, накладных, актов, складских ордеров, платежных документов и т.д.

Назначение модуля и основные функции

Функции модуля позволяют вести автоматизированный учет по выбранным объектам. В качестве объекта целевого учета могут выступать любые объекты (наборы из системных аналитик), определенные пользователем.

Модуль «Целевой учет запасов» предназначен для:

  • настройки типов объектов целевого учета;
  • формирования актов изменения целевого назначения;
  • просмотра карточек запасов МТР;
  • формирования ведомостей (сальдовой, оборотной и др.) по целевому учету МТР.

С помощью Акта изменения целевого назначения модуль автоматизирует учет запасов, распределение и перераспределение остатков по объектам целевого учета. Схема выглядит следующим образом:

  • распределение свободных остатков по объектам;
  • перераспределение текущих запасов между объектами;
  • перевод текущих остатков в свободные запасы.

Модуль «Целевой учет запасов» также позволяет формировать различные виды отчетов.

Автоматизация процесса

Изначально целевой учет запасов был необходим для объектов целевого назначения в сферах строительства и ремонта, что и реализовано в ограниченной версии программы. Однако в расширенном модуле поддерживается не только настройка различных типов объектов, но и создание иерархии до десяти уровней.

Просмотр движения ресурсов по всем объектам осуществляется в карточке целевого учета запасов. В ней регистрируются все изменения по объектам, что значительно упрощает отслеживание ресурсов. Вся информация о передаче ресурсов с одного объекта на другой производится через Акт изменения целевого назначения запасов.

Галактика ERP: Карточки целевого учета запасов МРТ

Дополнительные модули

Ведение целевого учета обеспечивается расширением функциональности документов модулей системы и реализовано в следующих модулях и документах: