Модуль «Целевой учет запасов»
Модуль «Целевой учет запасов» системы Галактика ERP позволяет реализовать на предприятии полностью автоматизированный процессы учета запасов материально-технических ресурсов (МТР) и учета услуг для использования их по целевому назначению (на строительство объектов, либо реализации программ и проектов).
С помощью модуля «Целевой учет запасов» формируется подсистема целевого учета запасов на предприятии, которая позволяет вести учет запасов о разрезе объектов целевого использования. Модуль позволяет контролировать поступление, внутреннее перемещение, передачу в производство, отгрузку покупателям МЦ, имеющих целевое назначение. Упрощается процесс оформления документов движения запасов в непосредственной связи с объектом целевого использования. На этапе внедрения модуля требования, которые были предъявлены к подсистеме целевого учета запасов, автоматически распространяются на все документы движения МЦ и услуг.
Для кого подходит модуль «Целевой учет запасов»
Система подходит для нужд компании любого профиля и направления деятельности, так как легко перенастраивается по необходимым параметрам.
Модуль связывает между собой все документы из систем логистики и бухгалтерского учета. Модуль позволяет оперативно получить все данные по затратам на услуги и материалы для объектов целевого назначения. В режиме реального времени система отображает оперативную и финансовую информацию по объектам целевого назначения из любых документов: договоров, ДО, накладных, актов, складских ордеров, платежных документов и т.д.
Назначение модуля и основные функции
Функции модуля позволяют вести автоматизированный учет по выбранным объектам. В качестве объекта целевого учета могут выступать любые объекты (наборы из системных аналитик), определенные пользователем.
Модуль «Целевой учет запасов» предназначен для:
- настройки типов объектов целевого учета;
- формирования актов изменения целевого назначения;
- просмотра карточек запасов МТР;
- формирования ведомостей (сальдовой, оборотной и др.) по целевому учету МТР.
С помощью Акта изменения целевого назначения модуль автоматизирует учет запасов, распределение и перераспределение остатков по объектам целевого учета. Схема выглядит следующим образом:
- распределение свободных остатков по объектам;
- перераспределение текущих запасов между объектами;
- перевод текущих остатков в свободные запасы.
Модуль «Целевой учет запасов» также позволяет формировать различные виды отчетов.
Автоматизация процесса
Изначально целевой учет запасов был необходим для объектов целевого назначения в сферах строительства и ремонта, что и реализовано в ограниченной версии программы. Однако в расширенном модуле поддерживается не только настройка различных типов объектов, но и создание иерархии до десяти уровней.
Просмотр движения ресурсов по всем объектам осуществляется в карточке целевого учета запасов. В ней регистрируются все изменения по объектам, что значительно упрощает отслеживание ресурсов. Вся информация о передаче ресурсов с одного объекта на другой производится через Акт изменения целевого назначения запасов.
Дополнительные модули
Ведение целевого учета обеспечивается расширением функциональности документов модулей системы и реализовано в следующих модулях и документах:
- «Управление договорами» — договор (соглашение), спецификация к договору/соглашению, ПКП (пункты календарных планов);
- «Управление снабжением» — все документы, кроме доверенности и удостоверения качества;
- «Управление сбытом» — все документы, кроме акта приемки, сводной накладной, доверенности, доверенности контрагента, карточки учета возвратной тары;
- «Расчеты с поставщиками и получателями» — счета-фактуры;
- «Складской учет» — все оперативные документы;
- «Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования» — заявки на ремонт; накладные на отпуск МЦ для ремонта; накладные на возврат МЦ, не использованных в ремонте; акты выполненных ремонтов;
- «Управление капитальными вложениями и строительством» — все документы;
- «Управление производственной логистикой» — все документы;
- Модули финансового контура — все платежные документы (только через связанные с ними договоры, ДО, накладные, т.к. прямых ссылок на объект целевого учета в платежных документах нет).