+375 (17) 294 99 88 market@topsoft.by

Модуль «Управление сбытом»

Модуль «Управление сбытом»системы Галактика ERP поддерживает полный цикл сбыта товаров и услуг, начиная с формирования цен и заканчивая расчетами с контрагентами.

Возможности модуля

В модуле реализован комплекс решений, которые делают управление сбытом в компании более упорядоченным и прозрачным.
Система позволяет оперативно контролировать остатки товара на складе, резервировать свободные остатки для отгрузки по документам-основаниям и исключить оформление отпускной накладной на отсутствующий на складе товар и по уже исполненному ДО. Резервирование материальных ценностей на складе происходит либо вручную, с возможностью выбора необходимой партии продукции, либо автоматически в соответствии с настройками списания партий со склада (FIFO, LIFO, FEFO и др.) в разрезе номенклатуры, групп, получателей и т.д.
Модуль может быть интегрирован с электронными весами, что позволяет автоматически заполнять результаты взвешивания в накладных на отпуск.

Модуль помогает решать задачи возврата тары с учетом нормы естественной убыли. Оперативно отслеживаются показатели качества с формированием соответствующих удостоверений. Фиксируются все возвраты матценностей в связи с претензиями по качеству.

Галактика ERP модуль

Прайс-листы

В модуле реализована удобная система ценообразования на основе ведения прайс-листов. Они формируются как вручную, так и автоматически. За основу берется учетная или заводская цена. Принимается во внимание тип налогообложения, торговые наценки и скидки.

Для услуг не имеющих фиксированной стоимости, зависящих от набора параметров и рассчитываемых по заданному тарифу – предусмотрен механизм расчетных услуг.

В модуле «Управление сбытом» реализована возможность создавать и поддерживать неограниченное количество прайс-листов с учетом специфики бизнеса. Например – для нескольких групп товаров и услуг, для крупно- и мелкооптовой торговли и т.д. Модуль поддерживает оперативную корректировку прайс-листов, что обеспечивает гибкое изменение цен.

Отчеты

Для обеспечения надлежащего уровня контроля за процессом сбыта модуль обеспечен подробными формами отчетов, позволяющих на основании настроек и фильтров получать необходимую информацию:

  • о реализованных товарах и услугах в желаемых разрезах (номенклатура, группа, партия, получатель и др.);
  • по оплаченным/неоплаченным отгрузкам продукции;
  • о задолженности контрагентов по возвратной таре;
  • о несоответствиях в документах на продажу;
  • иерархические реестры документов-оснований и сопроводительных документов;
  • иерархические отчеты по исполнению групп документов-оснований.

Аналитические отчеты по реализации помогут спрогнозировать объем закупок и сформировать заявку на дефицитные материалы и комплектующие.

Галактика ERP модуль

Несколько валют одновременно

Поддержка системой Галактика ERP ведения неограниченного количества валют в системе с ведением ежедневных курсов по ним в отношении национальной денежной единицы (НДЕ) позволяете формировать документы в любой из зарегистрированных в системе валют и корректировать курсы валют для автоматического расчета валютного эквивалента НДЕ.

Автоматизированный учет

Взаимосвязь модуля с другими элементами системы Галактика ERP позволяет полноценно использовать возможности электронного документооборота между модулями системы. Взаимодействие «Управления сбытом» с модулями «Управление договорами», «Складской учет», «Хозоперации», «Расчеты с поставщиками и получателями» и проч. позволяет формировать большинство типов документов в автоматизированном режиме:

  • ведение счетов-фактур для учета НДС;
  • ведение товарно-транспортной информации в документах на отпуск;
  • автоматическое формирование расходных складских ордеров по группе накладных;
  • групповое формирование товарных и сопроводительных документов по договорам и накладным;
  • автоматизированное оформление финансовых обязательств по договорам;
  • автоматическое формирование накладных по выписанному документу-основанию;
  • формирование актов на выполнение работ/оказание услуг.

Печатные варианты сопроводительных документов формируются в соответствии с типовыми формами, установленными законодательством. При оформлении документов учитывается тип налогообложения.

Оптимизация процесса управления сбытом повышает эффективность компании: профильные службы работают быстрее и качественнее, благодаря автоматизированным расчетам и удобному документообороту.