Модуль «Управление снабжением»
Модуль «Управление снабжением» системы Галактика ERP обеспечивает работу с документами на приобретение товарно-материальных ценностей и услуг: с документами-основаниями (ДО), накладными и доверенностями.
Функциональность модуля «Управление снабжением»
Функционал модуля позволяет формировать различные документы, сопровождающие закупку МЦ и услуг:
- счета, ДО на закупку, ДО на предоплату закупок, ДО по сопроводительным документам;
- платежные документы на оплату и предоплату закупок;
- приходные накладные и акты на прием услуг, работ;
- авизо по сопроводительным документам (накладным и актам);
- складские ордера по приходным накладным;
- доверенности на получение матценностей;
- счета-фактуры поставщиков для ведения книги покупок
Модуль имеет средства поддержки международных закупок и оформления цены в различных валютах. Автоматически создаются финансовые обязательства по ДО на закупку, которые используются при формировании и ведении Платежного календаря предприятия. Динамично отслеживаются сроки хранения, сроки действия лицензий и сертификатов. С помощью механизма типовых хозяйственных операций в бухгалтерском учете отражаются все операции по закупкам матценностей и услуг.
Модуль позволяет регистрировать грузовые таможенные декларации и вести баланс расчетов с таможенными органами.
В модуле «Управление снабжением» ведется учет:
- таможенных пошлин, транспортных и прочих затрат;
- возвратов по рекламации;
- партий закупаемых товаров.
Приходные складские ордера для модуля «Складской учет» по приходным накладным формируются автоматически по настраиваемым параметрам. Распределение матценностей по складам и инфраструктуре склада также осуществляется в автоматизированном режиме в соответствии с настройками.
Интеграция с модулем «Управление материально-техническим обеспечением» позволяет отслеживать предложения поставщиков, планировать закупки, выбирать поставщика.
Формирование входных данных
Входные данные для модуля «Управление снабжением» могут формироваться разными способами. Это зависит от используемых функциональных модулей системы и степени ее внедрения.
- План закупок формируется в модуле «Управление материально-техническим обеспечением». На его основе создаются заявки поставщикам, по которым впоследствии — ДО на закупку.
- План закупок вводится непосредственно в модуле «Управление снабжением». Выполнение плана контролируется путем автоматического расчета фактических поставок согласно введенным в систему документам.
- Документы-основания на закупку формируются автоматически на основании прогноза дефицитов, который выполняется в модуле «Управление сбытом».
- Заявки на закупку, поступающие от подразделений, вводятся в систему как ДО и обрабатываются службами снабжения.
Контроль взаиморасчетов с поставщиками осуществляется в модуле «Расчеты с поставщиками и получателями».
Отчеты
Модуль «Управление снабжением» позволяет формировать:
- отчеты о закупаемых матценностях и получаемых услугах в разрезах номенклатуры продукции/услуг, поставщиков, групп, партий и т.д.;
- аналитические отчеты по закупкам;
- иерархические отчеты по исполнению групп документов-оснований;
- отчет о платежах по группам ДО;
- иерархические реестры ДО и сопроводительных документов;
- отчет о несоответствиях в документах на закупку.