Работодатели часто жалуются на то, что сотрудники позволяют себе в разгар рабочего дня отлучаться на шопинг и много времени проводят в соцсетях. А от сотрудников компаний часто можно услышать встречные претензии. Например, о том, что их вынуждают задерживаться на работе по вечерам без оплаты сверхурочных и отвечать в выходные на деловые звонки и письма (согласно одному из исследований, сотрудники перерабатывают таким образом полтора месяца в год!).
Поэтому в автоматизации учета рабочего времени в любой компании объективно заинтересованы обе стороны.
Система учета рабочего времени
В списке многочисленных задач, решаемых системой «Галактика Кадровое администрирование», присутствуют и задачи, связанные с учетом рабочего времени сотрудников.
Система поддерживает типовые формы учета рабочего времени и позволяет:
- создавать рабочие циклы на любое количество рабочих;
- выбирать режимы работы сотрудников с недельным либо произвольным (без привязки к дням недели) чередованием рабочих дней;
- устанавливать для каждого дня интервалы учета рабочего времени и перерывы;
- ежегодно формировать справочник праздничных дней;
- ежемесячно формировать графики работ и др..
На каждого сотрудника в системе может быть заведено несколько лицевых счетов (например, если специалист работает еще и по совместительству). При изменении режима работы сотрудника достаточно выбрать соответствующий лицевой счет, указать дату, с которой новый режим вступает в силу, и внести информацию, которая будет выведена в печатную форму приказа.
Табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени содержит информацию о фактически отработанном времени и отображает список сотрудников, отсортированный по табельным номерам либо по подразделениям.
Информация по учету рабочего времени сотрудника может отображаться в свернутом или развернутом виде. В последнем случае отображаются дополнительные колонки с отражением ночных, вечерних, праздничных, выходных и сверхурочных часов по плану и фактически.
На рисунке приведен пример табеля. Поясним, на основании каких данных он был сформирован:
- Для режима работы, назначенного сотруднику, установлен параметр «Учитывать предпраздничные дни», поэтому предпраздничный день автоматически сокращен на 1 час.
- Для режима работы, назначенного сотруднику, установлен параметр «Учитывать праздничные дни», а в справочнике праздничных дней на дату 03.07.2015 внесен праздник День независимости РБ, поэтому в табеле этот день автоматически отмечен как выходной.
- Изменения рабочего времени перенесены из графика работ.
- Признак нахождения сотрудника в командировке внесен в табель вручную.
- Признак нахождения сотрудника в отпуске автоматически установлен на основании приказа о предоставлении трудового отпуска.