Модуль «Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования»

Модуль «Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования» системы Галактика ERP предназначено для использования сотрудниками ремонтных служб предприятия (ОГМ, ОГЭ, содержания зданий и сооружений).

 

Основные задачи решения «Управление ТОРО»

Основными задачами модуля «Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования» являются:

• ведение учета ремонтов, технического обслуживания и выработки оборудования и зданий;
• разработка плана ремонтов оборудования для обеспечения бесперебойного его функционирования;
• планирование потребности в ресурсах для проведения ремонтов;
• учет затрат на ремонтные и профилактические работы.

Одной из основных функций модуля является формирование оптимального графика ТОРО. При составлении этого графика учитывается текущее состояние оборудования и реально отработанные ресурсы.

Работа модуля «Управление ТОРО” основывается на принципах классической системы планово-предупредительных ремонтов (ППР). Эта система применяется многими предприятиями различных отраслей промышленности.

Зачем нужно решение «Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования»

Задача техобслуживания и выполнения ремонтных работ существовала и существует на любом предприятии, имеющем у себя основные средства в виде зданий и оборудования. Возведение новых сооружений и приобретение современного оборудования является дорогостоящим, соответственно, проблематичным даже для крупных предприятий. Единственный способ обеспечить надежное функционирование — выполнение ТОРО. Мелкие и крупные ремонты значительно продлевают жизнь изношенному  оборудованию. Это особенно важно для непрерывного цикла производства, когда авария любого звена технологической цепи может привести к остановке всего предприятия.

Для предотвращения таких проблем, как преждевременный износ, поломки и выходы из строя действующего оборудования, а также для поддержания его в постоянной эксплуатационной готовности и обеспечения безопасной работы используется специальная система планово-предупредительных ремонтов (система ППР). Сущность работы этой системы заключается в технических осмотрах и различных видах плановых ремонтов. Они осуществляются после отработки оборудованием определенного показателя (количества часов или пробега). Чередование и периодичность таких осмотров и проверок определяется назначением, конструктивными особенностями и условиями эксплуатации.

Внедрение и использование решения «Управление ТОРО» системы Галактика ERP на предприятии позволит объединить работу различных подразделений и служб предприятия в единую централизованную систему планирования и регулирования ремонтов. Она будет способна организовать взаимосвязанную работу всех участников ремонтной компании, охватить все виды имеющихся объектов и дать реальную картину использования ресурсов и о ремонтных затратах.

Основные возможности решения Галактика «Управление ТОРО»

Паспортизация оборудования

Каталог объектов ремонта предназначен для ведения каталога технологического оборудования и других объектов ремонта, являющегося основным источником данных для модуля. На его основе построен расчет графика ремонтов и планирование ремонтных работ.

Для ввода информации используются либо паспорт завода изготовителя на оборудование, агрегаты и их комплектующие, либо внутрифирменная документация, которая содержит техническое описание объекта, место его установки, данные ответственного лица, срок гарантии, даты выпуска и ввода в эксплуатацию, а также информацию о нормах и регламенте проведения ремонтных работ.

Регламентная и аналитическая отчетность ТОРО

Режим Отчеты предназначен для формирования отчетов и документов планирования ремонтов и ремонтных работ, учета выполнения графика ремонта и ремонтных работ, формирования оборотной ведомости и получения отчета по наличию МЦ в разрезах, формирования производственных программ и ряда аналитических и справочных отчетов и других подобных работ.

Нормирование сроков ТОРО и состав работ

Для расчета сроков ТОРО и составления графика ремонтов необходимо настроить структуру ремонтного цикла, состоящего из определенных видов ремонта с заданной периодичностью.

Периодичность ремонтов настраивается в виде Норм. Нормы отражают вид ремонта, характер, форму, способ и временные интервалы для планирования очередных ремонтов.

Они имеют привязку к объектам ремонта и используются при расчете графика ремонтов.

Материальное обеспечение для ТОРО

Данные модуля ТОРО позволяют организовать заявочную компанию по закупке необходимых материалов и запчастей для выполнения графика ТОРО.

В автоматизированном режиме происходит формирование «Заявок МТО» на основе «Заявок на ремонт». Эти «Заявки МТО» в модуле МТО собираются вместе с заявками на закупку материалов по другим направлениям (производство, строительство, транспорт и др.). Все эти заявки на закупку агрегируются в сводный «План снабжения», по которому заключают контракты с поставщиками материалов. При этом учитываются свободные остатки материалов на складе, условия и сроки поставки, прайс-листы поставщиков, условия деления материалов на материалы поставки заказчика и материалы поставки подрядчика и другие условия.

При получении материалов и оприходовании на склад происходит отражение фактического выполнения плана закупки, а по каждой заявке на ремонт можно получить информацию об обеспеченности ремонтов необходимыми материалами и запчастями.

Плановые и фактические затраты на ТОРО

Модуль обеспечивает расчет плановых и фактических затрат материальных и трудовых ресурсов либо в аналитическом виде (подразделение, объект ремонта, вид ремонта, ремонтная работа, контрагент), либо в сводном (свернутом) виде по одному из этих признаков. Перечень затрат формируется по выбранному варианту графика.

Учет затрат обеспечивает расчет затрат на материальные и трудовые ресурсы по указанному варианту графика ремонтов либо в аналитическом виде (подразделение, объект, вид ремонта, ремонтная работа), либо в сводном (свернутом) виде по одному из этих признаков. Любой вариант расчета может быть сохранен в архиве.

Учет использованных ресурсов ТОРО

При выполнении функции учета результатов ремонтов модуль обеспечивает:

• Учет выполнения графика ремонта

Учет базируется на статистических данных (ремонт проведен или нет, насколько выдержаны сроки ремонта). Если при планировании ремонта отдельные этапы привязаны к срокам выполнения, то имеется возможность учета выполнения, как поэтапных сроков, так и всего ремонта в целом. Результатом выполнения операции является выпуск годового или месячного отчета по выполнению графика ППР по выбранному варианту графика.

• Учет фактического выполнения ремонтных работ

Определяется перечень выполненных ремонтных работ (в количественном и стоимостном выражении), включая трудозатраты на выполнение работ. Этот перечень формируется по выбранному варианту графика.

• Учет фактического использования материальных ценностей

Определяется перечень материалов (в количественном и стоимостном выражении), использованных для ремонта, как по отдельному объекту ремонта, так и по выбранной группе. Этот перечень формируется по выбранному варианту графика.

Возможен учет суммарного фактического использования конкретной материальной ценности.

• Составление актов выполненных работ при проведении конкретного ремонта

Акт представляет собой фактическую калькуляцию по использованным материальным ценностям и ремонтным работам.

Разноска затрат по счетам выполняется в подсистеме Бухгалтерского и налогового учета системы.

Учет технического состояния оборудования

Учет технического состояния оборудования основан на следующих режимах:

• Учет простоев и работы оборудования
• Учет выявленных дефектов, нарушений и отклонений в работе оборудования
• Учет результатов измеряемых показателей
• Учет результатов диагностики

Журнал служит для регистрации работы и простоев оборудования с отражением даты и времени начала и окончания работы / простоя, причины и виновника простоя, а также мероприятия и исполнителя ликвидации аварии. Используется при Планировании по наработке

Журнал регистрации выявленных дефектов служит для систематического накопления данных о техническом состоянии и работоспособности объектов ремонта и является основным исходным документом для установления характера и объемов плановых внеплановых ремонтов, а также сроков службы узлов и деталей. Используется при Планировании работ по устранению дефектов.

Модуль «Управление ТОРО» получило свое развитие в виде самостоятельного программного решения по управлению активами предприятия Галактика Управление активами.