Контур «Логистика»

Любому предприятию выгодно максимально рационализировать процесс производства, сбыта и качественного сервиса. Для этого необходимо управлять комплексом взаимосвязанных функций, которые реализуются в процессе распределения материального потока между покупателями и продавцами.

Контур «Логистика» системы Галактика ERP позволяет интегрировать в единую систему все основные функции логистики.

В результате на предприятии создаются предпосылки для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

Отдел логистики занимается рядом функций: управлением заказами, запасами и закупками, прогнозированием спроса, грузопереработкой, логистическими коммуникациями (т.е. взаимоотношениями с поставщиками и получателями продукции и услуг), определением мест для складов и производственных помещений, складированием и хранением, снабжением и сбытом, а также контролем взаиморасчетов.

Спектр задач логистики:

Управление заказами включает в себя:

• прием и предварительная обработка информации о заказе;
• определение источников выполнения заказа;
• планирование и оптимизация исполнения заказа;
• прогнозирование заказов промежуточных цепей выполнения заказа;
• мониторинг выполнения и доставки заказа потребителю.

Управление закупками включает в себя:

• расчет потребности в материальных ресурсах на выполнение заказов;
• подготовку и оформление заказов на поставку сырья и материалов;
• оптимизацию объемов, маршрутов и условий поставки сырья и материалов;
• учет сопутствующих услуг при получении грузов;
• формирование сопроводительных документов на возврат товаров контрагентам при выявлении брака;
• регистрацию грузовых таможенных деклараций;
• сведение баланса расчетов с таможенными органами при импортных операциях.

Управление запасами включает в себя:

• определение размера необходимого запаса;
• планирование и контроль фактического размера запаса;
• прогнозирование дефицитов с учетом динамики продаж за период.

Оперативное управление складом включает в себя:

• поддержка иерархической инфраструктуры склада;
• автоматизированное управление потоками движения матценностей внутри склада;
• резервирование товаров вплоть до конкретной партии и управление резервами;

Управление транспортными потоками включает в себя:

• выбор вида транспортного средства;
• выбор типа транспортного средства;
• определение разноканальных маршрутов доставки;
• обеспечение технологического единства транспортно- складского процесса;
• совместное планирование транспортных процессов на различных видах транспорта (в случае смешанных перевозок);
• создание транспортных систем, в том числе транспортных коридоров и транспортных цепей.

Комплексное решение задач логистики

В процессе работы создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые дают целостную картину движения материальных потоков. Документы обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями, в которых при необходимости создаются дополнительные документы, являющиеся частью общей цепи. Изменения общей картины работы предприятия можно наблюдать в показателях бюджетов, планов и бухгалтерских отчетов.

Эффективное управление логистическими цепочками ведет к значительному сокращению товарных запасов, ускорению оборачиваемости активов, снижению себестоимости продукции, т.е. к оптимизации затрат ресурсов на производство и сбыт продукции.

Функциональные модули:

Модули управления взаимоотношениями с контрагентами

Модуль «Управление договорами» предназначен для автоматизации бизнес-процессов, связанных с заключением и исполнением договоров. Модуль является центром сосредоточения всей информации, необходимой для обеспечения качественного исполнения договорных обязательств, может использоваться специалистами многих функциональных подразделений предприятий, основывающих свою деятельность на работе по договорам.

Модуль «Расчеты с поставщиками и получателями» предназначен для контроля взаиморасчетов по исполняемым договорам и документам-основаниям. Модуль обеспечивает ведение учета счетов-фактуры для расчета НДС, учета долгов и обязательств, а также позволяет контролировать исполнение условий договоров и при их нарушении предоставляет возможность расчета штрафных санкций.

Модуль «Управление взаимоотношениями с клиентами» ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами и отвечают за регистрацию договоров и контактов с клиентами, учет продаж и сделок, а также договоров на послепродажное, гарантийное и абонентское обслуживание. Модуль предназначен для паспортизации клиентов и ведения учета взаимоотношений с ними.

Модуль «Контроль движения учетных документов» автоматизирует работу специалистов организации по контролю движения хозяйственных документов. С его помощью осуществляется ведение реестров на передачу/возврат различных документов, циркулирующих между организациями и службами, контроль сроков передачи/возврата документов, а также состояния приема-передачи указанных в реестре документов (в т.ч. отклоненных).

Модули управления логистическими процессами

Модуль «Управление снабжением» предназначен для автоматизации процессов, связанных с закупкой материальных ценностей и услуг для организации, с целью обеспечения непрерывности функционирования производственных процессов. Система обеспечивает формирование и хранение полного перечня документов, сопровождающих поставки материальных ценностей и услуг в адрес организации, а отчетность обеспечит надлежащий уровень контроля за процессами закупки как в оперативном режиме, так и в процессе анализа результатов работы.

Модуль «Управление сбытом» предназначен для автоматизации процессов, направленных на удовлетворение потребностей клиентов организации, от формирования заказов, до послепродажного обслуживания. Система обеспечивает формирование широкого перечня документов, сопровождающих продажи, и обеспечивающих качество и надлежащий учет реализованной продукции или оказанных услуг.

Модуль «Складской учет» предназначен для ведения учета материальных ценностей в разрезе принятых в организации условий хранения, их поступления и выбытия, операций внутреннего движения складских запасов, контроля складских остатков. Модуль обеспечивает формирование перечня документов движения материальных ценностей и отражение их в бухгалтерском и управленческом учете, а также поддерживает возможность интеграции со специализированными системами управления складом WMS.

Ведение складского учета тесно связано с решением задач управления снабжением и сбытом, а также учетом материалов в производстве.

Модуль «Целевой учет запасов» предназначен для автоматизации процессов учета движения материально-технических ресурсов (МТР) и услуг по объектам целевого назначения. Позволяет настраивать параметры учета МТР и услуг в разрезе заданных наборов аналитик целевого учета.

Специализированные модули управления процессами

Модуль «Управление консигнационным товаром» предназначен для передачи и приема товара на реализацию с регламентированной отсрочкой платежа с учетом всех особенностей управления операциями.

Модуль «Управление розничной торговлей» ориентирован на широкий круг предприятий оптово-розничной торговли и предназначен для учета товаров при их реализации через розничную торговую сеть. Модуль предоставляет возможность систематизации учета торговых операций и интеграции с кассовым оборудованием.

Модуль «Давальческое сырье» предназначен для учета сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции.