Компоненты

Компоненты системы Галактика ERP ориентированы на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла:

• прогнозирование и планирование;
• учет и контроль реализации планов;
• анализ результатов;
• коррекция прогнозов и планов.

Основной структурной единицей системы является функциональный модуль, предназначенный для решения отдельных задач определенной предметной области (например, «Управление сбытом», «Планирование производства», «Управление персоналом»). Допустимо использовать как отдельные модули, так и их произвольные комбинации. Это зависит от желаний клиента и/или производственно-экономической необходимости.

Стоит отметить, что в системе Галактика ERP реализована концепция компонентной модели: логические модули системы состоят из компонентов, взаимодействующих друг с другом через специальные интерфейсы. Благодаря такой модели построения системы  упрощается процесс обновления системы при выходе новых версий.

Компоненты и их функциональность

Функциональный состав системы Галактика ERP позволяет определить набор компонентов, который будет полноценно обеспечивать любое предприятие решениями задач управления деятельностью.

Как правило, компоненты рассматриваются в трех глобальных разрезах:

• по видам ресурсов,
• по масштабам решаемых задач (уровню управления),
• по видам управленческой деятельности.

При четко налаженной технологической схеме эксплуатации системы Галактика ERP каждый специалист выполняет определенные для него инструкцией действия, получая информацию в объеме, необходимом и достаточном для осуществления своих должностных обязанностей.

Важной чертой системы Галактика ERP является возможность настройки параметров системы на отраслевые, региональные, функциональные особенности деятельности каждого предприятия. В процессе настройки выполняется первичное заполнение основных каталогов, классификаторов и справочников, которые составляют единую информационную базу и используются всеми модулями системы. Дальнейшее пополнение классификаторов происходит в процессе оперативной работы. Также при подготовке системы к работе производится настройка аналитических разрезов по счетам бухгалтерского учета и статьям бюджетов.

Параметры общесистемной настройки позволяют выбрать из поставляемых с системой алгоритмов выполнения различных функций те, которые максимально соответствуют специфике данного предприятия. Параметры настройки пользователя определяют особенности работы конкретного пользователя. Некоторые из них, например, касающиеся прав доступа к документам и возможностей их редактирования, устанавливаются только администратором системы.

Кроме того, большинство модулей системы имеет собственный блок настройки. В него, в частности, включены функции настройки универсальных иерархических, типовых хозяйственных операций, формата входящих и исходящих документов и т.д. Однако наибольшее развитие возможности настройки получили в  Планировании и управлении производством, что позволяет сконструировать представления документов и создать алгоритмы расчетов с учетом специфики конкретного производственного предприятия.

Основным объектом, с которым работает Галактика ERP, является операционный документ. Операционные документы формируются при осуществлении любой хозяйственной операции и подтверждают ее совершение. Между документами могут быть установлены связи. Совокупность операционных документов образует документооборот предприятия.

Основные классы документов

Выделяют три основных класса документов:

• Планы (финансовые, производственные и др.), определяющие запланированные и фактически достигнутые предприятием в результате его хозяйственной деятельности величины доходов и расходов.
• Документы-основания (ДО). Они регламентируют операции между юридическими лицами (например, договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования и т.д.).
• Сопроводительные документы (товарные и финансовые). Они отражают суть фактически выполняемых операций. По всем сопроводительным документам могут быть сформированы бухгалтерские проводки и финансовые операции с помощью модуля «ХозОперации».

В результате работы всех пользователей системы база данных предприятия наполняется оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозопераций, которые могут относиться к различным направлениям деятельности. При этом обеспечивается принцип однократного ввода информации в базу данных. Это обеспечивает упорядочение документооборота, т.к. функции пользователей не будут дублироваться. Также упрощается процесс контроля корректности и целостности данных, контроля регламента выполнения хозопераций, а также персонификация действий пользователя. Обеспечивается быстрая перестройка системы и изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.