Служба управления кадрами не участвует в основной деятельности предприятия, но напрямую на нее влияет. Система управления персоналом обеспечивает нормальное функционирование организации. Одна из ключевых задач — развивать и поддерживать кадровую политику, которая включает в себя теоретические взгляды организации и идеи управления персоналом, практические мероприятия по работе с кадрами и многое другое.
Управление работой персонала организации
Цели системы управления персоналом состоят в выполнении функций, которые поддерживают работу персонала в организации и реализуют систему эффективного управления сотрудниками:
- обеспечивает безопасные условия труда;
- учитывает интересы организации и кадров;
- мотивирует сотрудников;
- отслеживает ситуацию на рынке труда и внутри организации;
- ведет всю документацию;
- оценивает подготовленность кадров и потребности в их обучении;
- решает социальные вопросы.
Выполнение всех перечисленных функций требует от кадровой службы ответственности, внимательности, владения исчерпывающей информацией об организации. Также многие из задач по управлению работой персонала — рутинные и затратные по времени. Автоматизация выполнения таких функций и создание общего информационного пространства облегчают работу кадровой службы и позволяют тратить время и силы на выполнение задач, которые действительно требуют человеческого подхода: мотивировать сотрудников, анализировать рынок труда, решать социальные вопросы.
Программа управления персоналом «Галактика HCM»
Какие задачи помогает решить автоматизированная система управления персоналом «Галактика HCM»?
- Создает общее информационное пространство. Все данные и документы, касающиеся сотрудников и управления работой кадров, хранятся и обрабатываются системе.
- Помогает анализировать. В систему встроены инструменты для анализа информации. Можно определить степень подготовленности сотрудников, потребность в новых кадрах, выполнение плана организации и многое другое.
- Автоматизирует рекрутинг. На основе введенных данных система помогает сформировать вакансию, опубликовать ее на работных сайтах, собрать отклики и оценить кандидатов. Программа управления сотрудниками также поможет организовать тестирование кандидатов и проведение интервью.
- Помогает реализовывать цели управления персоналом. Система поможет поддерживать кадровую политику организации, планировать и организовывать мероприятия по работе с персоналом, анализировать как потребности предприятия, так и потребности персонала.