Поиск и отбор персонала в системе — одна из задач кадрового отдела. Процесс зачастую требует много времени от специалиста по кадрам: нужно определить потребность в персонале, проанализировать исполнение плана вакансий за прошлый период, эффективность организационной структуры и штатного расписания, изучить профили рабочих мест. На основе анализа и составляется прогнозный план вакансий.
Планирование вакансий в системе Галактика HCM
Составление плана вакансий — первый этап в процессе рекрутинга. Утвержденный план вакансий содержит заявки на открытие определенных вакансий. Заявки на вакансию формируются, как правило, начальником подразделения. Для обработки заявки назначается ответственное лицо. В соответствии с планом вакансий и ведется подбор кандидатов.
В системе Галактика НСM создать вакансию можно несколькими способами:
- Вручную. Создается новая вакансия, параметры для нее нужно ввести вручную.
- Клонировать существующую вакансию. При этом автоматически копируются общие сведения, описание и компетенции вакансии.
- Создать на основе организационно-штатной структуры. При этом должность, наименование, количество единиц, подразделение, штатная единица и минимальная зарплата заполняются автоматически.
База данных кандидатов в системе
Основной источник найма персонала — популярные работные сайты. Публиковать вакансии на работных сайтах можно прямо из системы. База данных кандидатов автоматически формируется в системе на основе откликов на вакансию. Специалист по кадрам использует базу данных кандидатов как источник дальнейшего отбора кадров.
Из источника отбора кадров формируется перечень кандидатов, претендующих на вакансию. Можно привязать кандидата к вакансии или вакансию к кандидату — в обоих случаях данные заносятся в перечень. Важный параметр вакансии — компетенции, они или добавляются из общего справочника, или копируются из профиля должности. Для каждой компетенции выбирается ее значение по шкале или вводится произвольное. На основе значений компетенций строится диаграмма для вакансии. Следующий этап — сформировать источник найма персонала.
В базе данных кандидатов система рассчитывает рейтинг каждого претендента — то, насколько он подходит к определенной вакансии. Рейтинг высчитывается на основе совпадения качеств кандидата и требований вакансии. Если у кандидата нет требуемой компетенции, ее значение приравнивается к 0. Наиболее подходящие кандидаты формируют источник найма персонала.