Наряду с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Пациент получает только номер листка, который должен передать работодателю. Что представляет собой система взаимодействия с ФСС в Галактике ERP?
Что это за функционал и в чем его преимущества?
С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), который признается равнозначным листку нетрудоспособности на бумажном носителе. Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены «Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности».
В чем преимущества ЭЛН
Несомненно, такой электронный документооборот имеет преимущества:
- полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности;
- позволяет застрахованному лицу не беспокоится об утере или порче документа и просматривать необходимую информацию в личном кабинете;
для страхователя отменяет необходимость обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности (вся информация по каждому ЭЛН хранится в системе ФСС и может запрашиваться страхователем неоднократно).
Как происходит обмен сведениями
Обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности осуществляется с помощью ЕИИС «Соцстрах» ФСС РФ.
Участниками этой системы являются:
- страховщик — ФСС РФ;
- страхователи (работодатели);
- медицинские организации.
Для участия в обмене сведениями страхователи могут использовать программное обеспечение, интегрированное с порталом ФСС, или зарегистрироваться на сайте ФСС для работы через личный кабинет. Система Галактика ERP предоставляет возможность интеграции с порталом ФСС.
В ходе взаимодействия необходимо запросить информацию в системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленному им номеру ЭЛН, внести в него сведения для исчисления пособия и подтвердить их электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя.
Получать сведения об ЭЛН сотрудника можно непосредственно из системы Галактика ERP.
А что для этого нужно
Для осуществления обмена с порталом ФСС должны быть установлены криптопровайдер КриптоПро CSP и программное обеспечение КриптоПро.NET.
Актуальные сертификаты ЭЦП:
- для загрузки ЭЛН с портала — Сертификат подписи страхователя и Сертификат уполномоченного лица ФСС;
- для отправки расчётных данных в ФСС – дополнительно ещё Сертификат подписи руководителя и Сертификат подписи главного бухгалтера.
Полный состав пакета обновлений.
Как работать с ЭЛН в Галактике ERP
Загрузка и импорт ЭЛН осуществляется, как из модуля «Заработная плата», так и из модуля «Управление персоналом».
В окне настройки параметров загрузки и импорта необходимо выбрать работника, больничный которого будет загружаться в систему, и указать Номер ЭЛН, который предоставил работник.
По кнопке [Загрузить] запускается процесс обмена данными с порталом ФСС. Если загрузка произошла успешно, то в нижней панели окна появится информация о загруженном ЭЛН (xml-файл попадает в указанную Папку ЭЛН).
Если обмен данными произошел с ошибками (например, неверно указан Номер ЭЛН), то сообщение о результате такой загрузки отображается красным цветом.
Система также позволяет получить подробный протокол соединения с порталом ФСС.
А что делать, если просто скачали ЭЛН на компьютер из личного кабинета на портале ФСС
Возможен вариант, когда xml-файлы ЭЛН скачаны на компьютер из личного кабинета на портале ФСС. Чтобы импортировать их в систему, необходимо выбрать директорию, в которой находятся файлы (либо задать ее наименование вручную), после чего отобразится список сотрудников с указанием Ф.И.О., СНИЛС, вида пособия и даты начала и окончания выплаты.
Для импорта можно выбрать один или несколько файлов. Соответствующие пиктограммы в каждой строке списка позволяют получить развернутую информацию по больничным листкам.
Создание и отправка в ФСС реестра ЭЛН или об экспорте листков нетрудоспособности
Экспорт ЭЛН осуществляется из модуля «Заработная плата».
Выбранные листки нетрудоспособности отображаются в списке. По кнопке [Экспорт в ФСС] они будут переданы на портал ФСС в виде реестра.
При экспорте реестра ЭЛН выдается подробный протокол о каждом этапе: информация о сертификатах (для каждого указаны имя, отпечаток, хранилище, папка); результаты подписания и шифрования; информация о соединении с порталом ФСС (адрес, настройка соединения, результат); результат расшифрования ответа ФСС и полный путь, по которому сохранен ответ ФСС.
