Компания «Топ Софт» представила на очередном вебинаре для наших клиентов ряд новых веб-сервисов для эффективного управления человеческим капиталом предприятия или холдинга.
О бизнес-возможностях новых HR-инструментов, доступных уже сегодня, а также о планах дальнейшего развития экосистемы управления персоналом подробно рассказала заместитель начальника департамента продаж информационных систем компании «Топ Софт» Наталья Скуратович.
Комплекс функциональных модулей создан на передовой платформе разработки Xafari и представляет собой экосистему расширений для системы управления предприятием «Галактика ERP». Фактически, он повышает возможности ERP-системы до уровня лучших HR-приложений, представленных на рынке. В итоге решение в комплексе или с помощью отдельных модулей может стать для вашей компании тем рычагом, который поможет максимально мобилизовать человеческие ресурсы, эффективно их использовать и обеспечить устойчивую прибыльную работу.
В новой конфигурации модуль управления персоналом системы «Галактика ERP» по-прежнему обеспечивает базовые HR-процессы: кадровое администрирование, ведение организационной структуры и штатного расписания, формирование нормативно-справочной информации. А функционал HR-сервисов позволяет автоматизировать в единой цифровой среде дополнительные процессы, от которых напрямую зависит конкурентоспособность компании: подбор персонала, его адаптация, обучение и развитие, оценка, анкетирование и аттестация. При этом решение как в целом, так и отдельными компонентами может быть легко адаптировано к особенностям работы и отраслевой специфике конкретного предприятия.
В основу комплекса HR-решений положен компетентностный подход, позволяющий построить сильную, постоянно развивающуюся компанию. Каждый сотрудник продает компании свои умения и стремится получить за них достойное вознаграждение. Каждый работодатель стремиться нанять лучших специалистов, адаптировать их к специфике своего бизнеса, постоянно развивать их компетенции и получать максимальный эффект от их работы. Комплексное HR-решение компании «Топ Софт» позволяет найти гармоничный баланс интересов сторон.
Например, если компетенции сотрудника недостаточны – инструментарий решения помогает это обнаружить и выстроить правильный маршрут профессионального обучения специалиста и адекватную систему его стимулирования. Если же уровень компетенций превысил требования к текущей кадровой позиции сотрудника – решение помогает вывести его на новую карьерную ступень, где он принесет больше пользы бизнесу и лучше раскроет свои таланты.
Демонстрацию работы решения на живых примерах провели начальник отдела разработки «Управление персоналом на платформе Xafari» Александр Магниченко и эксперт-аналитик Леонид Бугаев.
Особое внимание было уделено подбору и адаптации персонала, поскольку большинство потенциальных заказчиков заинтересованы автоматизировать эти задачи в первую очередь.
Так, модуль «Подбор персонала» реализует всю цепочку процессов, начиная с открытия вакансии и заканчивая приемом нового сотрудника на работу. Решение интегрируется с работными сайтами, находит подходящих кандидатов по ключевым словам в резюме, формирует карточки кандидатов, анализирует полученную базу, сравнивая компетенции соискателей и выбирая лучших, работает с кадровым резервом и обеспечивает планирование событий (например, набор персонала к предстоящей закупке оборудования).
Даже если вы нашли на рынке отличного специалиста, вам все равно придется потратить время и ресурсы, чтобы познакомить его с историей, культурой, структурой компании, основными бизнес-процессами и так далее. Значительно сократить эти затраты и максимально быстро включить нового специалиста в рабочий процесс помогает модуль «Адаптация персонала». Он позволяет наставникам и руководителям создавать основанные на типовых шаблонах планы адаптации и проводить их тонкую настройку, контролировать выполнение поставленных сотруднику задач, получать обратную связь по итогам адаптации.
Так же были представлены и другие веб-версии модулей продукта. Модуль «Обучение и развитие» управляет процессами анализа потребностей в обучении, планирования, подготовки, проведения обучающих и развивающих мероприятий. Модуль «Оценки» позволяет управлять оценочными мероприятиями, настраивать, планировать и проводить оценку компетенций и потенциала, оценку по методике 360 градусов, вести каталог компетенций. Модуль «Аттестация» реализует всю цепочку действий при проведении аттестации включая планирование, подготовку к аттестации, проведение и подведение ее итогов. Модуль «Анкеты и тесты» автоматизирует тестирование знаний, психологических характеристик, проведение различных опросов.
Кроме перечисленных модулей для новых клиентов предлагается веб-сервис «Кадровое администрирование», который обеспечивает кадровый учет, ведение организационно-штатной структуры, профилирование должностей и позиций, организационный дизайн.
Экосистема HR-сервисов компании «Топ Софт» продолжает расширяться. Вскоре заказчикам станут доступны новые модули: «Карьера и преемственность», «HR-аналитика», «Управление эффективностью» и «Личный кабинет», которые еще больше увеличивают возможности бизнеса по управлению талантами.
Функциональные модули решения интегрируются с любой ERP-системой, используемой в компании.