Блок «Запчасти и материалы» системы Галактика ЕАМ
Функциональный блок «Запчасти и материалы» системы Галактика ЕАМ предназначен для управления МТО и складскими запасами.
В системе Галактика EAM осуществляется учет запасов МЦ как на складах хранения, так и на местах проведения ремонтных работ: в ремонтных подразделениях и у подрядчиков.
Учет запасов МЦ ведется как количественный, так и стоимостной. Стоимостной учет ведется в НДЕ.
Движение МЦ фиксируется в системе с помощью операций:
- прием МЦ на склад
- возврат МЦ поставщику
- списание МЦ со склада
- перемещение МЦ на складах
- отпуск МЦ для ремонта
- возврат МЦ из ремонта
- списание МЦ в ремонте
- перемещение МЦ в ремонте.
Каждая из перечисленных операций регистрируется в журнале учета движения МЦ.
В системе хранятся текущие и сальдовые остатки МЦ, расчет которых осуществляется на основании данных журнала учета движения МЦ.
Для сверки расчетных запасов МЦ с реальным наличием на складах и в ремонте выполняется операция инвентаризации. Все недостачи и излишки, выявленные в результате проведения инвентаризации также регистрируются в журнале учета движения МЦ.
Учет материалов на складе схематично представлен на Рис.1.
Журнал учета движения МЦ
Журнал учета движения МЦ
В журнале учета движения МЦ фиксируется следующая информация о движении МЦ:
- Дата операции
- Направление движения МЦ (приход, расход)
- Аналитики учета
- Тип остатков (складские, ремонтные)
- Контрагент
- Склад
- МОЛ
- Партия
- Объект ремонта
- Заявка на ремонт
- Серийный номер
- Позиция спецификации документа на прием МЦ
- Документ, по которому создана данная запись журнала
- Позиция спецификации, по которой создана данная запись журнала
- Количество
- Сумма в НДЕ.
Регистрация операций по перемещению МЦ в журнале учета движения МЦ осуществляется с помощью функций «Регистрация документа» и «Отмена регистрации документа», вызываемых из пункта меню «Действия» главной панели инструментов в окнах редактирования документов.
Просмотр журнала учета движения МЦ доступен из пункта меню «Запчасти и материалы / Журнал движения МЦ» (см. рис. 2)
Текущие и сальдовые остатки
Текущие и сальдовые остатки
В системе Галактика EAM для каждой МЦ в разрезе контрагентов и в разрезе «контрагент — склад – МОЛ — партия» рассчитываются и хранятся текущее наличие, в том числе зарезервированное количество и свободный остаток, а также стоимость остатков.
Текущее наличие, зарезервированное количество и свободный остаток МЦ рассчитываются в учетной единице измерения, стоимость – в НДЕ.
Текущие остатки делятся на складские и ремонтные.
Также в системе ведется учет текущих остатков в разрезе целевого учета «объект ремонта – заявка на ремонт» и в разрезе позиций спецификаций документов на прием МЦ (для реализации методики списания по ценам поставки).
Помимо текущих остатков в системе хранятся и сальдовые остатки.
Сальдовые остатки рассчитываются на каждую дату проведения операций перемещения МЦ по тем же аналитикам, что и текущие остатки.
Текущие и сальдовые остатки рассчитываются на основании журнала учета движения МЦ.
Остатки модифицируются автоматически при добавлении и удалении записей в журнале учета движения МЦ.
Просмотр текущего наличия МЦ в системе осуществляется через пункты меню «Запчасти и материалы / Склад / Остатки материалов на складах» для складских остатков и «Запчасти и материалы / Ремонт / Остатки материалов в ремонте» для ремонтных остатков.
Пересчет текущих и сальдовых остатков осуществляться из пункта меню «Запчасти и материалы / Пересчет остатков».
Окно настройки параметров пересчета остатков представлено на рис. 4.
Складские операции
Складские операции
- Прием МЦ на склад
- Возврат МЦ поставщику
- Отпуск МЦ для ремонта
- Возврат МЦ из ремонта
- Внутреннее перемещение МЦ
- Списание МЦ
- Инвентаризация
Учет серийных номеров
Учет серийных номеров
В системе Галактика EAM учет серийных номеров ведется для МЦ, у которых в каталоге МЦ установлен параметр «учет серийных номеров». МЦ, у которой ведется учет серийных номеров, учетная единица измерения должна быть неделимой и использоваться в качестве отпускной единицы измерения.
Для каждого серийного номера МЦ в каталоге серийных номеров (пункт меню «Каталоги / Запчасти и материалы / Серийные номера») заводится отдельная карточка, в которой содержится следующая информация:
- серийный номер
- серия
- ссылка на МЦ
- изготовитель
- сертификат
- номер сертификата
- срок действия сертификата
- кем и когда выдан
- текущее состояние (на хранении, передана в ремонт, в эксплуатации, возвращена поставщику, списана)
- текущее местонахождение
- объект ремонта, на который данная МЦ была установлена (заполняется только для статусов «передана в ремонт» и «в эксплуатации»)
- контрагент
- склад (подразделение)
- МОЛ
- партия.
Так же в карточке серийного номера отображаются все операции по его перемещению.
