+375 (17) 294 99 88 market@topsoft.by

Учет материалов на складах и в ремонте

Блок «Запчасти и материалы» системы Галактика ЕАМ

Функциональный блок «Запчасти и материалы» системы Галактика ЕАМ предназначен для управления МТО и складскими запасами.

В системе Галактика EAM осуществляется учет запасов МЦ как на складах хранения, так и на местах проведения ремонтных работ: в ремонтных подразделениях и у подрядчиков.

Учет запасов МЦ ведется как количественный, так и стоимостной. Стоимостной учет ведется в НДЕ.

Движение МЦ фиксируется в системе с помощью операций:

  • прием МЦ на склад
  • возврат МЦ поставщику
  • списание МЦ со склада
  • перемещение МЦ на складах
  • отпуск МЦ для ремонта
  • возврат МЦ из ремонта
  • списание МЦ в ремонте
  • перемещение МЦ в ремонте.

Каждая из перечисленных операций регистрируется в журнале учета движения МЦ.

В системе хранятся текущие и сальдовые остатки МЦ, расчет которых осуществляется на основании данных журнала учета движения МЦ.

Для сверки расчетных запасов МЦ с реальным наличием на складах и в ремонте выполняется операция инвентаризации. Все недостачи и излишки, выявленные в результате проведения инвентаризации также регистрируются в журнале учета движения МЦ.

Учет материалов на складе схематично представлен на Рис.1.

Учет материалов на складе

Журнал учета движения МЦ

Журнал учета движения МЦ

В журнале учета движения МЦ фиксируется следующая информация о движении МЦ:

  • Дата операции
  • Направление движения МЦ (приход, расход)
  • Аналитики учета
    • Тип остатков (складские, ремонтные)
    • Контрагент
    • Склад
    • МОЛ
    • Партия
    • Объект ремонта
    • Заявка на ремонт
    • Серийный номер
    • Позиция спецификации документа на прием МЦ
  • Документ, по которому создана данная запись журнала
  • Позиция спецификации, по которой создана данная запись журнала
  • Количество
  • Сумма в НДЕ.

Регистрация операций по перемещению МЦ в журнале учета движения МЦ осуществляется с помощью функций «Регистрация документа» и «Отмена регистрации документа», вызываемых из пункта меню «Действия» главной панели инструментов в окнах редактирования документов.

Просмотр журнала учета движения МЦ доступен из пункта меню «Запчасти и материалы / Журнал движения МЦ» (см. рис. 2)

Журнал учета движения МЦ

Текущие и сальдовые остатки

Текущие и сальдовые остатки

В системе Галактика EAM для каждой МЦ в разрезе контрагентов и в разрезе «контрагент — склад – МОЛ — партия» рассчитываются и хранятся текущее наличие, в том числе зарезервированное количество и свободный остаток, а также стоимость остатков.

Текущее наличие, зарезервированное количество и свободный остаток МЦ рассчитываются в учетной единице измерения, стоимость – в НДЕ.

Текущие остатки делятся на складские и ремонтные.

Также в системе ведется учет текущих остатков в разрезе целевого учета «объект ремонта – заявка на ремонт» и в разрезе позиций спецификаций документов на прием МЦ (для реализации методики списания по ценам поставки).

Помимо текущих остатков в системе хранятся и сальдовые остатки.

Сальдовые остатки рассчитываются на каждую дату проведения операций перемещения МЦ по тем же аналитикам, что и текущие остатки.

Текущие и сальдовые остатки рассчитываются на основании журнала учета движения МЦ.

Остатки модифицируются автоматически при добавлении и удалении записей в журнале учета движения МЦ.

Просмотр текущего наличия МЦ в системе осуществляется через пункты меню «Запчасти и материалы / Склад / Остатки материалов на складах» для складских остатков и «Запчасти и материалы / Ремонт / Остатки материалов в ремонте» для ремонтных остатков.

Просмотр текущего наличия МЦ в системе

Пересчет текущих и сальдовых остатков осуществляться из пункта меню «Запчасти и материалы / Пересчет остатков».

Окно настройки параметров пересчета остатков представлено на рис. 4.

Пересчет текущих и сальдовых остатков

Складские операции

Складские операции

  1. Прием МЦ на склад
  2. Возврат МЦ поставщику
  3. Отпуск МЦ для ремонта
  4. Возврат МЦ из ремонта
  5. Внутреннее перемещение МЦ
  6. Списание МЦ
  7. Инвентаризация

Читать подробнее

Учет серийных номеров

Учет серийных номеров

В системе Галактика EAM учет серийных номеров ведется для МЦ, у которых в каталоге МЦ установлен параметр «учет серийных номеров». МЦ, у которой ведется учет серийных номеров, учетная единица измерения должна быть неделимой и использоваться в качестве отпускной единицы измерения.

Для каждого серийного номера МЦ в каталоге серийных номеров (пункт меню «Каталоги / Запчасти и материалы / Серийные номера») заводится отдельная карточка, в которой содержится следующая информация:

  • серийный номер
  • серия
  • ссылка на МЦ
  • изготовитель
  • сертификат
    • номер сертификата
    • срок действия сертификата
    • кем и когда выдан
  • текущее состояние (на хранении, передана в ремонт, в эксплуатации, возвращена поставщику, списана)
  • текущее местонахождение
    • объект ремонта, на который данная МЦ была установлена (заполняется только для статусов «передана в ремонт» и «в эксплуатации»)
    • контрагент
    • склад (подразделение)
    • МОЛ
    • партия.

Так же в карточке серийного номера отображаются все операции по его перемещению.

Карточка серийного номера