+375 (17) 294 99 88 market@topsoft.by

Складские операции

Прием МЦ на склад

Операция приема МЦ на склад выполняется из пункта меню «Запчасти и материалы / Склад / Прием МЦ на склад». На каждую операцию приема МЦ на склад формируется отдельный документ.

В операции приема МЦ указывается следующая информация:

  • Заголовок
    • номер
    • дата
    • поставщик
    • валюта
    • сумма
    • договор (допсоглашение, этап)
    • склад
    • МОЛ
    • дата регистрации
  • Спецификация
    • наименование МЦ
    • единица измерения
    • количество
    • цена
    • сумма
    • партия
    • ссылка на позицию спецификации договора (допсоглашения, этапа).

Для каждой позиции спецификации задается распределение по разрезам хранения и целевому учету, указав:

  • склад
  • МОЛ
  • партию
  • объект ремонта
  • заявку на ремонт
  • заявку на закупку
  • количество (в отпускной единице измерения, указанной в позиции накладной).

Если для МЦ ведется учет серийных номеров, то распределение по разрезам хранения и целевому учету задается для каждого серийного номера.

Принятие к складскому учету (оприходование) МЦ, указанных в операции приема МЦ на склад, осуществляется путем их регистрации в журнале учета движения МЦ. Регистрация осуществляется при помощи функции «Регистрация документа», вызываемой из пункта меню «Действия» главной панели инструментов. Отмена регистрации осуществляется при помощи функции «Отмена регистрации документа».

операции приема МЦ

Прием МЦ, спецификации документа

Возврат МЦ поставщику

Операция возврата МЦ поставщику выполняется из пункта меню «Запчасти и материалы / Склад / Возврат МЦ поставщику». На каждую операцию формируется отдельный документ.

В операции возврата МЦ поставщику указывается следующая информация:

  • Заголовок
    • номер
    • дата
    • поставщик
    • валюта
    • сумма
    • склад
    • МОЛ
    • дата регистрации
  • Спецификация
    • наименование МЦ
    • единица измерения
    • количество
    • цена
    • сумма
    • партия
    • ссылка на позицию документа на закупку (прием МЦ).

Для каждой позиции спецификации задается распределение по разрезам хранения и целевому учету, указав:

  • склад
  • МОЛ
  • партию
  • объект ремонта
  • заявку на ремонт
  • заявку на закупку
  • количество (в отпускной единице измерения, указанной в позиции накладной).

Если для МЦ ведется учет серийных номеров, то распределение по разрезам хранения и целевому учету задается для каждого серийного номера.

Операция возврата МЦ поставщику

Возврат МЦ поставщику, спецификации документа

Выбор позиций для возврата поставщику осуществляется из спецификаций документов на закупку (прием МЦ), отфильтрованный по

  • поставщику
  • валюте
  • складу
  • МОЛ
  • объекту ремонта
  • заявке на ремонт,

указанным в заголовке операции возврата МЦ поставщику.

Списание со складского учета МЦ, указанных в операции возврата МЦ поставщику, осуществляется путем их регистрации в журнале учета движения МЦ. Регистрация осуществляется при помощи функции «Регистрация документа», вызываемой из пункта меню «Действия» главной панели инструментов. Отмена регистрации осуществляется при помощи функции «Отмена регистрации документа».

Цены в операции на возврат МЦ поставщику указываются из выбранных для возврата позиций операций на прием МЦ.

Отпуск МЦ для ремонта

Передача МЦ со складов хранения в ремонт осуществляется при помощи операции отпуска МЦ в ремонт, которая выполняется из пункта меню «Запчасти и материалы / Ремонт / Отпуск МЦ в ремонт». На каждую операцию формируется отдельный документ.

В операции отпуска МЦ в ремонт указывается следующая информация:

  • Заголовок
    • номер
    • дата
    • дата регистрации
    • объект ремонта
    • заявка на ремонт
    • валюта
    • сумма
    • разрез хранения «откуда»
      • склад
      • МОЛ
    • Разрез хранения «куда»
      • подрядчик
      • склад
      • МОЛ
  • Спецификация
    • наименование МЦ
    • единица измерения
    • количество
    • цена
    • сумма
    • партия
    • ссылка на позицию документа на закупку (прием МЦ).

Операции отпуска МЦ в ремонт

Отпуск МЦ в ремонт, спецификации документа

Спецификация операции отпуска МЦ в ремонт выбирается из текущих остатков, отфильтрованных по складу и МОЛ, указанным в разрезе хранения «откуда» заголовка операции отпуска МЦ в ремонт. При этом для выбора будут доступны свободные запасы МЦ, а также запасы, зарезервированные под указанные в операции объект ремонта и/или заявку на ремонт.

Также спецификация операции отпуска МЦ в ремонт может формироваться по заявке на ремонт. В окне настройки параметров функции формирования операции по заявке на ремонт необходимо указать заявку на ремонт и разрезы хранения «откуда» и «куда» должны отпускаться МЦ (см. рис. 11).

спецификация операции отпуска МЦ в ремонт может формироваться по заявке на ремонт

Формирование цен в системе

Цены по позициям формируются согласно установленной в настройке системы методике списания.

Регистрация в журнале учета движения МЦ осуществляется при помощи функции «Регистрация документа», вызываемой из пункта меню «Действия» главной панели инструментов. Отмена регистрации осуществляется при помощи функции «Отмена регистрации документа».

Возврат МЦ из ремонта

Возврат МЦ из ремонта на склад хранения осуществляется при помощи операции возврата МЦ из ремонта, которая выполняется из пункта меню «Запчасти и материалы / Ремонт / Возврат МЦ из ремонта».

Эта операция является зеркальным отражением операции отпуска МЦ в ремонт.

Внутренние перемещения МЦ

Операции перемещения МЦ на складах и в ремонте предназначены для перемещения МЦ с одного разреза хранения и целевого учета на другой. Операция перемещения МЦ на складах отличается от операции перемещения МЦ в ремонте только тем, что при перемещении в ремонте в разрезах хранения могут быть указаны подрядчики.

Операция перемещения МЦ на складах выполняется из пункта меню «Запчасти и материалы / Склад / Перемещение МЦ на складах».

Операция перемещения МЦ в ремонте выполняется из пункта меню «Запчасти и материалы / Ремонт / Перемещение МЦ в ремонте».

В операции перемещения МЦ указывается следующая информация:

  • Заголовок
    • номер
    • дата
    • дата регистрации
    • сумма в НДЕ
    • разрез хранения и целевого учета «откуда»
      • подрядчик (только для перемещения в ремонте)
      • склад
      • МОЛ
      • объект ремонта
      • заявка на ремонт
    • разрез хранения и целевого учета «куда»
      • подрядчик (только для перемещения в ремонте)
      • склад
      • МОЛ
      • объект ремонта
      • заявка на ремонт
  • Спецификация
    • наименование МЦ
    • единица измерения
    • количество
    • цена в НДЕ
    • сумма в НДЕ
    • партия
    • разрез целевого учета «откуда»
      • объект ремонта
      • заявка на ремонт
    • разрез целевого учета «куда»
      • объект ремонта
      • заявка на ремонт.

Операции перемещения МЦ на складах

Перемещения МЦ на складах, спецификации документа

Для МЦ, по которым ведется учет серийных номеров, в спецификации указываются серийные номера.

Выбор позиций для перемещения осуществляется из текущих остатков, отфильтрованных по разрезу хранения и целевого учета «откуда», указанных в заголовке операции.

По операции перемещения МЦ в журнале учета движения МЦ для каждой позиции спецификации формируются по две записи: списания с разреза «откуда» и оприходования на разрез «куда».

Регистрация в журнале учета движения МЦ осуществляется при помощи функции «Регистрация документа», вызываемой из пункта меню «Действия» главной панели инструментов. Отмена регистрации осуществляется при помощи функции «Отмена регистрации документа».

Цены в операции на перемещение МЦ формируются согласно настроенной методике списания

Списание МЦ

Списание МЦ из складских и ремонтных остатков осуществляется при помощи операций списания МЦ со склада и списания МЦ из ремонта соответственно.

Операция списания МЦ со склада выполняется из пункта меню «Запчасти и материалы / Склад / Списание МЦ со склада».

Операция списания МЦ из ремонта выполняется из пункта меню «Запчасти и материалы / Ремонт / Списание МЦ из ремонта».

В операции списания МЦ указывается следующая информация:

  • Заголовок
    • номер
    • дата
    • дата регистрации
    • сумма в НДЕ
    • разрез хранения и целевого учета
      • подрядчик (только для списания в ремонте)
      • склад
      • МОЛ
      • объект ремонта
      • заявка на ремонт
  • Спецификация
    • наименование МЦ
    • единица измерения
    • количество
    • цена в НДЕ
    • сумма в НДЕ
    • партия.

Операция списания МЦ

Операция списания МЦ, спецификации документа

Для МЦ, по которым ведется учет серийных номеров, в спецификации указываются серийные номера.

Выбор позиций для списания осуществляется из текущих остатков, отфильтрованных по разрезу хранения и целевого учета, указанных в заголовке операции.

Регистрация в журнале учета движения МЦ осуществляется при помощи функции «Регистрация документа», вызываемой из пункта меню «Действия» главной панели инструментов. Отмена регистрации осуществляется при помощи функции «Отмена регистрации документа».

Цены в операции списания МЦ формируются согласно настроенной методике списания.

Инвентаризация

Операция инвентаризации со склада выполняется из пункта меню «Запчасти и материалы / Инвентаризация».

В инвентаризационной ведомости содержится следующая информация:

  • Заголовок
    • номер
    • дата
    • дата регистрации
    • тип остатков (складские или ремонтные)
    • контрагент
    • склад
    • МОЛ
  • Спецификация
    • наименование МЦ
    • единица измерения
    • количество расчетное
    • количество фактическое
    • цена в НДЕ
    • партия
    • контрагент
    • подразделение
    • МОЛ.

При формировании инвентаризационной ведомости в заголовке указываются тип остатков и разрез хранения, на котором должна проводиться инвентаризация.

Спецификация инвентаризационной ведомости заполняется с помощью функции «Формирование спецификации инвентаризационной ведомости», вызываемой из пункта меню «Действия» главной панели инструментов. При этом цена и расчетное количество для добавленных позиций спецификации заполняется автоматически по данным складского учета. Фактическое количество указывается пользователем вручную.

Недостающие номенклатурные позиции могут быть добавлены вручную из каталога МЦ.

Для позиций, по которым возникает рассогласование (учетное количество не совпадает с фактическим), должно дополнительно указываться учетное и фактическое количество в разрезе объектов целевого учета.

Инвентаризационная ведомость

Регистрация инвентаризационной ведомости в журнале учета движения МЦ осуществляется при помощи функции «Регистрация документа», вызываемой из пункта меню «Действия» главной панели инструментов. Отмена регистрации осуществляется при помощи функции «Отмена регистрации документа».

В журнале учета движения МЦ регистрируются только те позиции инвентаризационной ведомости, по которым есть расхождение между расчетным и фактическим количеством. Если расчетное количество превосходит фактическое, то в журнале создается запись на списание МЦ в количестве равном разнице фактического количества и расчетного. Если расчетное количество меньше фактического, то в журнале создается запись на приход МЦ в количестве равном разнице расчетного и фактического количества.