Модуль «Контроллинг: управление себестоимостью»

Построение современного высокоэффективного производства требует автоматизации задач планирования и учета затрат и управления себестоимостью продукции.

Модуль «Контроллинг: управление себестоимостью» системы Галактика ERP предназначен для расчета производственных затрат с учетом вариантов запланированных затратных статей, цен ресурсов, схем распределения косвенных расходов.

Актуальность модуля

Руководство предприятия интересуют вопросы оценки рентабельности отдельных видов продукции, прибыльности заказов, ожидаемая и фактическая величина совокупного маржинального дохода от производства. Главным образом — требуется грамотное, обоснованное принятие решений.

Экономическая служба предприятия ежемесячно решает большой объем задач по планированию затрат, расчету фактических затрат и себестоимости. Много времени уделяется оценке эффективности работы подразделений и расчету различных других экономических показателей. Как правило, это сопряжено с необходимостью быстрой обработки большого объема плановых и учетных данных.

Функциональные модули системы Галактика ERP являются эффективными инструментами для решения этих задач.

Возможности модуля «Контроллинг: управление себестоимостью»

Модуль «Контроллинг: управление себестоимостью» позволяет:

• вести каталог цен ресурсов и рассчитывать цены по заданным алгоритмам;
• выполнять оперативную оценку себестоимости объектов учета затрат по заданному набору статей;
• рассчитывать плановые и фактические производственные балансы;
• рассчитывать плановые и фактические калькуляции согласно гибко настраиваемым вариантам калькулирования;
• рассчитывать и анализировать отклонения фактической себестоимости от плановой, а также сравнивать себестоимости, рассчитанные по различным вариантам;
• рассчитывать экономические показатели.

В модуле «Контроллинг: управление себестоимостью» реализованы сложные расчетные алгоритмы, особенно в части распределения косвенных расходов. Модуль позволяет оперативно выполнять расчеты, делать оценки и анализировать отклонения, которые просто невозможно осуществить при ручном ведении управленческого учета.

Основное назначение

Основное назначение модуля «Контроллинг: управление себестоимостью» заключается в оценке, расчете и анализе себестоимости. В модуле реализованы:

• предварительная оценка себестоимости;
• оценка производственного результата;
• расчет экономических показателей деятельности предприятия;
• оценка эффективности работы подразделений;
• решение задач планирования и учета затрат.

Предварительная оценка себестоимости объектов учета затрат заключается в расчете калькуляции по заданному набору наиболее «весомых» статей затрат. Прямые затраты рассчитываются по нормам, описанным в модуле «Спецификации продуктов». Кроме того, можно рассчитать вторичные статьи как процент от других статей и начислить введенные вручную суммы косвенных затрат пропорционально заданной базе.

Планирование затрат на период осуществляется на основании данных модуля «Планирование производства». По выбранному варианту производственного плана рассчитывается производственный баланс, формируются плановые бюджеты основных и накладных расходов, рассчитывается свод затрат на период. Затем осуществляется распределение затрат по указанной схеме и собственно расчет калькуляций в определенном пользователем аналитическом разрезе.

Расчет фактических затрат выполняется по той же схеме, что и планирование затрат. Отличие заключается в многообразии источников входных данных для расчета производственного баланса:

• производственные отчеты цехов;
• первичные документы, сформированные в  производственной логистике;
• бухгалтерские проводки.

Гибкая настройка методик калькулирования позволяет учитывать особенности различных типов производств и выполнять расчет себестоимости как с полным распределением накладных расходов на продукцию, так и с распределением на продукцию только переменных затрат. Поддерживается параллельно несколько методик калькулирования и структур калькуляций.

Комплекс расчетов позволяет вычислить реальную фактическую себестоимость продукции и услуг по всей производственной цепи и сформировать проводки в главную книгу.

Наша компания имеет большой опыт автоматизации задач управления себестоимостью как на предприятиях дискретного, так и на предприятиях процессного производства. В частности, обеспечивается калькулирование в условиях циклического движения ресурсов в производстве, взаимного оказания услуг цехами друг другу, выхода попутной продукции и отходов при переработке сырья.

Инструмент контроллинга затрат системы Галактика ERP позволяет руководству и управленческому аппарату предприятия существенно улучшить процессы экономического планирования и анализа результатов деятельности. Что позволит добиться экономии и эффективного использования финансовых ресурсов.