Модуль «Спецодежда»
Модуль «Спецодежда» системы Галактика ERP предназначен для учета наличия и выдачи специальной и форменной одежды (СФО). Он является составной частью модуля «Учет спецоборудования и спецоснастки» и работает только вместе с ним. Отличие модулей заключается в том, что модуль «Спецодежда» снабжен фильтром, позволяющим работать только с предметами СФО, в то время как модуль «Учет спецоборудования и спецоснастки» не делает различий внутри категории предметов. В модуле «Спецодежда» также предоставлена возможность разграничения специальной и форменной одежды.
Функции модуля «Спецодежда»
Основные функции модуля:
- ведение норм вещевого довольствия (предусматривается учет не только по срокам службы, но и по нормам выдачи, и по размерам);
- ведение номенклатурных и персональных карточек учета спецодежды;
- учет наличия спецодежды на складах, а также пополнение ее запасов;
- регистрация в персональных учетных карточках выдачи спецодежды сотрудникам предприятия в соответствии с нормами, установленными для их категорий;
- формирование списка требований на выдачу спецодежды работнику в соответствии с установленными для него нормами и имеющимися у него в наличии предметами;
- контроль сроков использования спецодежды, соответствующее изменение ее стоимости путем начисления износа и списание;
- предоставление необходимой информации при расчете с работниками как с подотчетными лицами;
- формирование необходимой отчетности.
Пополнение запасов спецодежды может осуществляться путем закупки у сторонних поставщиков или собственное производство и перевод в категорию СФО предметов из разряда материальных ценностей или готовой продукции.