+375 (17) 294 99 88 market@topsoft.by

Модуль «Спецоборудование и спецоснастка»

Модуль «Учет спецоборудования и спецоснастки» системы Галактика ERP обеспечивает автоматизацию учета специальных предметов, относящихся к категории «Спецоборудование и спецоснастка», формирования и получения соответствующей бухгалтерской отчетности.

Специальные предметы — это средства труда, которые, как и основные средства, многократно участвуют в производственном процессе и включаются в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) частями по мере износа, но при этом к основным средствам не относятся.

Для расширения возможностей модуля «Учет спецоборудования и спецоснастки» по учету спецодежды в системе Галактика ERP предусмотрен модуль «Спецодежда». Он является функциональной надстройкой модуля «Учет спецоборудования и спецоснастки» и предназначен для совместной с ним работы.

Возможности модуля «Учет спецоборудования и спецоснастки»

Состав решаемых задач по учету спецоборудования и спецоснастки:

  • своевременное и полное оприходование соответствующих материальных ценностей;
  • контроль их сохранности по материально-ответственным лицам и в местах их эксплуатации;
  • контроль соблюдения нормативных сроков службы спецоснастки и норм списания ее стоимости с отнесением затрат на издержки производства;
  • своевременное и правильное оформление пришедших в негодность (изношенных) предметов, отнесенных к данной категории.

Основным средством работы с предметами являются карточки учета, которые объединены в каталог-картотеку.

Галактика ERP - карточка учета спецоснастки

Учет специальных предметов может вестись относительно подразделений (складов), материально-ответственных лиц. Первичные документы по учету материальных ценностей, формируемые в модуле, служат для отражения операций движения (поступления, внутреннего перемещения, передачи в эксплуатацию, списания) предметов и соответствуют унифицированным формам первичной учетной документации. Отличительная особенность модуля — это возможность ведения личных карточек учета предметов спецоснастки, выдаваемых персонально сотруднику. Их формирование производится на основе лицевых счетов работников предприятия, которые хранятся в модуле «Заработная плата».

Связь с другими модулями

Модуль «Учет спецоборудования и спецоснастки» тесно взаимодействует с модулем «Складской учет» контура «Логистика» системы Галактика ERP. Объекты спецоснастки могут формироваться на основании карточек МЦ, обеспечивая идентичность обозначения позиций МЦ и спецоснастки, прямую взаимосвязь между объектами учета этих модулей, и исключая задвоения карточек товарной номенклатуры. Также модуль «Складской учет» является основным источником пополнения запасов модуля «Спецоборудование и спецоснастка» путем перевода матценностей в категорию спецоснастки. Аналогичным образом спецоснастску можно вернуть на склад, т.е. перевести в матценности.

Модуль «Складской учет» обеспечивает контроль остатков МЦ и формирование расходных складских ордеров. Благодаря этому становится невозможным появление ценностей «ниоткуда», без изменения расходной части в модуле «Складской учет». После перевода матценностей в категорию спецоснастки, все операции по их перемещению выполняются только в модуле «Учет спецоснастки».

Данные об операциях, проводимых в модуле «Учет спецоборудования и спецоснастки», поступают в модуль «ХозОперации», где на их основе формируются бухгалтерские проводки. Заключительной частью обработки данных является сведение баланса и формирование бухгалтерской отчетности. Эти действия осуществляются в рамках модуля «Бухгалтерская отчетность» на основании данных, полученных из модуля «ХозОперации».