На качественно новый этап выходит сотрудничество компании «Топ Софт» и группы компаний «СТиМ».
Группа компаний «СТиМ» — ведущий белорусский производитель всех видов материалов и техники для дорожной разметки. Здесь используются в производстве технологии и комплектующие ведущих мировых производителей. Контроль качества осуществляется в собственной аккредитованной испытательной лаборатории. Готовая продукция поставляется на рынки Беларуси, России, США, Испании, Польши и др. Некоторые из выпускаемых моделей машин и механизмов не имеют аналогов в мире: например, система повторения дорожной разметки LIS, беспилотная машина дорожной разметки.
Большое внимание в группе компаний уделяется автоматизации бизнес-процессов и обеспечению информационной поддержки принятия решений. С 2000 года эта работа ведется при поддержке компании «Топ Софт».
Уже первые шаги по автоматизации бухгалтерского и складского учета принесли отдачу. Так, внедренный в 2001 году собственными силами IT-отдела компании «СТиМ» модуль «Основные средства» системы «Галактика ERP» обеспечил полноту предоставляемой информации и доступ к данным модуля «Автотранспорт». До одного дня в месяц сократилось время проведения всех необходимых операций с основными средствами. Это позволило бухгалтеру больше времени уделять другим направлениям учета.
В последующие годы компания «СТиМ» активно занималась расширением возможностей системы в области бухгалтерского учета, логистики, учета материалов в производстве и др. Внедрялись новые аналитические отчеты, корректировались настройки. По мере освоения системы более полно использовались ее возможности.
Например, были задействованы алгоритмы, которые обеспечивают корректную замену материалов и комплектующих, контроль за ходом производства, отгрузкой продукции и т.д. ERP-система позволила проводить гибкую и эффективную ценовую политику, развивать сбыт продукции, держать под контролем ход поставок. Она обеспечила высокую надежность и скорость обработки больших объемов данных производственной логистики – в той сфере, где постоянно требуются быстрые ответы на возникающие вопросы. Это важный фактор для предприятия, чья номенклатура материальных ценностей на готовую продукцию превышает 1000 наименований.
С 2005 года «СТиМ» развивается как холдинговая структура. С 2007 года началось тиражирование проектного решения по внедрению системы «Галактика ERP» на новые предприятия группы компаний. Накопленный в предыдущие годы опыт эксплуатации и развития системы позволил сэкономить много времени и ресурсов. Фактически, на новые предприятия переносился уже внедренный в головной компании функционал системы в области логистики, бухгалтерского, кадрового учета, учета материалов в производстве вместе с отчетами и настройками. Надежная работа модуля репликации данных обеспечивала «сшивку» информационного пространства. Подробная документация для пользователей «Галактики ERP» и собственные наработки IT-специалистов «СТиM» ускоряли освоение системы. Сотрудники и руководители группы компаний получали больше данных для принятия решений.
Количественные изменения в управлении переходят в качественные. И сегодня входящие в группу компаний «СТиМ» предприятия находятся на пороге полномасштабного внедрения модулей ERP-системы в основных службах и производственных подразделениях. Также в планах – совместная работа с «Топ Софтом» по внедрению аналитической системы класса ВI.
– Мы заинтересованы в применении BI-технологий для улучшения планирования финансов, производства, отгрузок готовой продукции, – отмечает генеральный директор компании «СТиМ» Дмитрий Черненко. – Возможности системы «Галактика ВI» по многомерному анализу в реальном времени и визуализации данных призваны повысить прозрачность бизнеса и ускорить принятие решений. Мы также удовлетворены результатами внедрения системы «Галактика ERP». Ее возможности покрывают информационные потребности входящих в группу предприятий. Сотрудничество с компанией «Топ Софт» продолжает развиваться.