Что объединяет группу архитектурных объектов в живой город? Мосты и путепроводы. Если любой крупный современный город – такой, как Минск – лишить действующих мостов и транспортных развязок, то он распадается на десятки труднодоступных сухопутных «островков».
Семь лет назад содержанием мостов, путепроводов и подземных переходов в Минске занимались районные предприятия по ремонту автомобильных дорог. Вряд ли это можно было назвать оптимальным решением. Ведь с инженерной точки зрения мостовые сооружения по уровню сложности сравнимы с такими нетривиальными архитектурными объектами, как Национальная библиотека. А их эксплуатация и ремонт – требуют повышенного расхода ресурсов. Поэтому создание в белорусской столице специализированного предприятия по обслуживанию и ремонту мостовых сооружений стало жизненно необходимым для города шагом.
УП «Горавтомост» – мощная строительная организация, состоящая из высококвалифицированных специалистов, в т.ч. – представителей уникальных для Беларуси строительных профессий. Предприятие использует современные строительные технологии и средства мониторинга, внедрена система менеджмента качества ИСО-9001. Каждый объект ежедневно подвергается осмотру, и при обнаружении на дороге, в ограждениях, опорах и т.п. малейших дефектов (например, из-за недавней аварии) для их устранения оперативно выезжают ремонтники. При этом строгому контролю подвергается каждая партия используемых стройматериалов, и, разумеется, конечный результат работ.
В итоге удалось существенно повысить качество обслуживания переданных на баланс предприятия объектов (а объектов, оставшихся в ведении других организаций, например, железной дороги, в городе все меньше). «Горавтомост» поэтапно осуществляет капитальный ремонт мостов и переходов, попутно облагораживая их облик, органично включая новые стилевые и цветовые решения в окружающий архитектурный ландшафт.
Масштаб задач, стоящих перед предприятием, продолжает расти.
– Любой автомобилист подтвердит, что Минск начинает задыхаться от транспортных проблем, – говорит директор УП «Горавтомост» Ярослав Анатольевич Павловский. – Машин на улицах становится все больше, транспортные потоки – все плотнее, уличные пробки возникают все чаще. Если бездействовать, то минчане вскоре познакомятся со всеми прелестями транспортных проблем, от которых страдают жители многих крупных городов развитых стран. Поэтому мэр Минска поставил задачу в ближайшие годы построить как минимум 18 современных многоуровневых транспортных развязок, для 10 из которых уже существуют архитектурные решения. Естественно, увеличение количества объектов, обслуживаемых нашим предприятием, ведет к усложнению системы управления предприятием. В нашей организации она строится на базе интегрированной системы «Галактика ERP». Это надежный и эффективный программный продукт, который существенно ускоряет анализ информации и принятие решений и реально помогает предприятию снижать издержки.
– В свое время мне доводилось вести учет вручную, а также использовать в работе различные программные продукты, поэтому я могу сполна оценить отдачу от системы «Галактика ERP», – говорит главный бухгалтер УП «Горавтомост» Ирина Ивановна Кулитская. – Я ценю эту систему за функциональную мощь, гибкость настроек и комплексность решения задач. В этой программе взаимосвязаны все бизнес-процессы предприятия, начиная с бухучета и заканчивая управлением персоналом. Главное – своевременно вводить в систему на своем рабочем месте всю поступающую информацию – и она тут же становится доступна другим сотрудникам. Информацию ERP-системы в той или иной форме используют для анализа практически все службы предприятия – в том числе те, которые пока не работают с системой напрямую (например, экономическая служба). Удобством и функциональностью отличаются и отдельные модули системы. Так, в модуль «Складской учет», помимо традиционного набора отчетов, включена универсальная складская ведомость, позволяющая проектировать и формировать произвольные складские отчеты, а также отчет по проводкам к актам всех видов, обрабатываемых модулем. Большой объем задач в нашей организации возлагается на модуль «Заработная плата». Модуль обеспечивает автоматизированную разработку графиков работы персонала, ведение лицевых счетов работников, начисление заработка с использованием различных видов оплат и удержаний и решение многих других задач, включая учет затрат на рабочую силу. А модуль «Основные средства» позволяет не только вести картотеку объектов и историю износа основных средств, но и прогнозировать суммы амортизационных отчислений за любой будущий период.
Руководители предприятия отдают должное встроенным в систему возможностям контроля. «Галактика ERP» автоматически следит за непротиворечивостью данных и при обнаружении малейших ошибок помогает их устранить. Кроме того, система позволяет в любой момент проверить, какие задачи решают сотрудники, насколько точно и оперативно с ними справляются, какой объем работы выполняют за тот или иной период, нет ли в их действиях методологических ошибок, которые следует устранить в процессе обучения.
– В «Галактике ERP» можно настроить любую функцию, например, обеспечить по нажатию одной кнопки расчет баланса или анализ данных в любых разрезах, – говорит главный бухгалтер предприятия. – Главное – знать, какие возможности заложены в системе и как их активизировать. В свое время нашлись люди, которые помогли мне освоить эту мощную программу и правильно организовать в ней работу. Полагаю, будет очень полезно, если Учебный центр компании «Топ Софт» будет чаще проводить курсы не только для начинающих, но и для опытных пользователей, где они смогут обменяться опытом с коллегами и познакомиться с еще не освоенными возможностями системы. Иногда я сама приезжаю в «Топ Софт», чтобы понаблюдать со стороны, как мои коллеги решают те или иные задачи бухгалтерского учета. И, конечно же, не жалею времени на то, чтобы помочь своим сотрудникам в освоении возможностей системы и эффективных приемов работы с нею. Ведь в «Галактике ERP» предусмотрено несколько способов решения любой задачи. Уверенное владение инструментарием учета – залог его оперативности, точности, аналитичности.
Опубликовано в «Белгазете» 25.08.2008.