Что думают работники финансовых и бухгалтерских служб Государственного Таможенного Комитета РБ о программном комплексе «Галактика».
Заместитель начальника финансово-экономического управления Государственного таможенного комитета РБ Марина Осмоловская:
– На тендере, проведенном в 1998 году, таможенный комитет принял решение приобрести программный комплекс «Галактика», рассчитывая с его помощью вести аналитический учет и получать на выходе полную и достоверную отчетность. Полагаю, этой цели мы с успехом достигли. Руководители таможен получили доступ к достоверным данным, а также возможность видеть, что реально происходит в таможне в данный момент.
Теперь мы ставим более сложные задачи. В частности, в будущем году рассчитываем с помощью системы «Галактика» объединить информационные базы всех таможен и получить консолидированный баланс, что на порядок увеличит полезный эффект от автоматизации. Кроме того, при планировании бюджета на очередной год возможно оперативное использование данных в разрезе таможен, статей расходов и других параметров.
Инспектор Гомельской таможни Инесса Вегеро:
– «Галактика» сразу покорила своими программными настройками. Да, это достаточно сложная система, но трудности в ее освоении быстро окупаются огромными возможностями для пользователей. Как говорится, на велосипеде ездить проще – зато на автомобиле уедешь быстрее и дальше.
Система «Галактика» заставляет расти над собой: изучать предмет, искать ответы на вопросы у коллег и специалистов компании «Топ Софт». Благо, в службе поддержки «Топ Софта» работают настоящие профессионалы, которые лояльно относятся к пользователям: если чего-то не понимаешь, сколько раз задашь вопрос – столько раз тебе спокойно повторят ответ.
А семинары, которые регулярно проводит «Топ Софт» помогают пользователям объединяться в сообщество. Мы живем в разных городах, но активно общаемся по электронной почте, обмениваемся полезной информацией, подсказываем друг другу, как решить возникшую проблему.
Инспектор Могилевской таможни Сергей Тамкович:
– Сегодня в нашей таможне автоматизированы бухгалтерские и снабженческие функции, административно-хозяйственная деятельность. Очевидные плюсы: экономия времени, ресурсов, прозрачность результатов работы. Последнее особенно важно: сегодня точная информация дороже любого другого ресурса. И еще: хотел бы поблагодарить разработчиков компании «Топ Софт» за то, что поспевают вовремя за нашим быстро меняющимся законодательством, а также сотрудников отдела поддержки – за оперативную помощь в работе.
Администратор Минской центральной таможни Юрий Пашковский.
– В нашей таможне поэтапно внедрены бухгалтерский, складской, автотранспортный и другие виды учета. Сейчас мы выходим на специфическую деятельность таможни, связанную с учетом платежей по конкретным физическим и юридическим лицам.
До тендера пользовались другим программным пакетом. «Галактика» – совершенно иной подход к отчетности, намного более высокий уровень взаимоувязки материальных ресурсов и бухучета. Нам удалось улучшить взаимодействие всех служб таможни, отсечь большой объем дублирующих действий: если какое-то действие вносится в каталог одним сотрудником, то об этом узнают все заинтересованные подразделения.
С «Галактикой» просто приятно работать, она обладает множеством уникальных функций, например, интерактивностью в отчетах: вы можете в любой момент перейти из отчета в первичный документ.
Конечно, не каждый сразу сядет и начнет работать с системой, даже если у него диплом с высшим образованием и большой жизненный опыт. Если взять на рабочее место, автоматизированное с помощью «Галактики», человека, не умеющего мыслить системно и обучаться – польза от этого будет мизерная. Если же у специалиста уровень интеллекта достаточен, то с помощью такого интеллектуального продукта как «Галактика» он получит великолепный результат.
Что мы и видим на примере таможни, где кадровый отбор всегда был на высоком уровне.
Опубликовано в «Национальной экономической газете» 14.12.2004.