Работа с электронными счетами-фактурами (ЭСЧФ) началась в Беларуси 1 июля. Степень готовности к этому нововведению на разных предприятиях пока сильно отличается, но уже со следующего года ЭСЧФ станут единственной возможностью вести все расчёты легально. Поэтому к концу года проблему нужно будет решить абсолютно всем.
Информационная система«Галактика ERP» позволяет своим пользователям работать с Порталом МНС, автоматизируя процесс формирования и отправки электронных счетов-фактур. Для этого в системе разработан специальный функционал, благодаря которому вам необходимо сделать всего несколько простых шагов:
- Выписываем счёт.
- Формируем накладную или акт.
На этом этапе автоматически формируется ЭСЧФ с заполнением всех необходимых атрибутов.
- Настраиваем экспорт ЭСЧФ на Портал.
- Подписываем ЭСЧФ электронно-цифровой подписью.
- Отправляем ЭСЧФ на портал.
Всё готово.
В зависимости от специфики вашей работы можно использовать следующие опции системы:
- Система позволяет формировать ЭСЧФ единично и пакетно.
- Один ЭСЧФ можно сформировать по нескольким первичным документам сразу.
- ЭСЧФ можно отправлять на Портал МНС единично или группой.
Из дополнительных возможностей системы необходимо отметить:
- Получение с Портала МНС входящих ЭСЧФ.
- Настройка шаблонов заполнения полей ЭСЧФ для экономии времени бухгалтера.
- Сверка данных по ЭСЧФ в ИС «Галактика ERP» с Порталом МНС.
Чтобы научиться работать с ЭСЧФ в ИС «Галактика», а также закрепить навыки их отправки на Портал МНС, можете посмотреть демонстрационный видеоролик, созданный нашими специалистами.
По всем возникающим вопросам вы можете обращаться в департамент технической поддержки компании «Топ Софт».