Для пользователей РФ

Больничные в период с 01.04.2020 по 31.12.2020

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 01.04.2020 № 104-ФЗ на период с 01.04.2020 по 31.12.2020 устанавливается иной порядок расчета больничных.

Если пособие, исчисленное по обычным правилам, в расчете за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ, то оно выплачивается исходя из МРОТ и не зависит от трудового стажа. Размер среднего дневного пособия необходимо определять как МРОТ, разделенный на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Чтобы рассчитать само пособие, нужно полученную величину умножить на число календарных дней нетрудоспособности, приходящихся на конкретный месяц.

В местностях с районным коэффициентом для исчисления пособия необходимо брать МРОТ с учетом коэффициентов.

Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, размер пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, определяют пропорционально продолжительности рабочего времени.

Для того чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности в период с 01.04.2020 по 31.12.2020, необходимо:

1. Определить сумму дневного пособия по временной нетрудоспособности исходя из среднего дневного заработка с учетом страхового стажа работника.
2. Рассчитать минимальное дневное пособие исходя из МРОТ — 12130 руб. Для этого следует МРОТ разделить на количество дней в месяце нетрудоспособности. Так, для месяцев из 30 дней МДП составит 404,33 руб., для месяцев из 31 дня — 391,29 руб.

При необходимости следует сделать корректировки:

• Умножить МРОТ на районный коэффициент к заработной плате, если работник трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 №104-ФЗ).
• Уменьшить МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени работника, если он трудится на условиях неполного рабочего времени (п.4 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

Примечание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие исходя из МРОТ следует рассчитать отдельно для каждого месяца.

3. Сравнить минимальное дневное пособие, исчисленное исходя из МРОТ для каждого месяца нетрудоспособности, с дневным пособием, определенным исходя из среднего дневного заработка, и для дальнейших расчетов в качестве дневного пособия для каждого месяца нетрудоспособности принять наибольшую величину.
4. Умножить дневное пособие на количество подлежащих оплате дней нетрудоспособности в каждом месяце и сложить получившиеся величины. Это и будет сумма пособия к выплате.

В результате при таком расчете страховой стаж фактически не влияет на размер оплаты больничного листа (в том числе при карантине) для тех работников, у которых средний дневной заработок равен или ниже минимального дневного пособия.

Расчет социальных налогов/страховых взносов с использованием пониженных тарифов

С 1 апреля 2020 года для предприятий малого и среднего бизнеса РФ действуют пониженные тарифы для расчета страховых взносов (ст. 5–6, ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 01.04.2020 № 102-ФЗ):

• 10% — по пенсионным взносам;
• 0% — по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• 5% — по взносам на ОМС.

Такой расчет поддерживается в системе по настройке Расчет СВ с дополнительным учетом пониженного тарифа (в общесистемном реестре Настройки Галактики > Управление персоналом > Расчеты с персоналом > Взносы и налоги на ФОТ > Налоги > Страховые взносы). Соответствующий процент необходимо добавить к основным ставкам в интерфейсе «Ставки социальных налогов/страховых взносов».

Расчет с пониженным коэффициентом проводится по следующим правилам:

• Если сумма выплат в месяце меньше или равна МРОТ, то взносы начисляются по общим правилам и основным тарифам, в том числе с учетом предельной величины базы на год.
• Если сумма выплат в месяце больше МРОТ, то итоговая сумма взносов рассчитывается из двух частей: по общим правилам из суммы до МРОТ и по пониженным ставкам из суммы превышения (при этом пониженные тарифы не меняются при превышении предельной базы на год).

Также следует обратить внимание, что, начиная с апреля 2020 года, при добавлении выплат отчетного месяца к годовой облагаемой базе их величина сравнивается с МРОТ на начало отчетного года. Для расчетов по основной ставке добавляется часть базы месяца в пределах МРОТ, для расчетов по пониженному тарифу — часть базы свыше МРОТ.

С учетом пониженного тарифа обеспечен расчет: в месяцах, следующих за апрелем 2020 года; со сторнированием за предыдущие месяцы; с учетом переходов между филиалами компании; в закрытых месяцах, включающих период с апреля 2020 года.

Код вида дохода в реестрах на перечисление сумм в банк

С 01 июня 2020 года российские предприятия должны указывать в реестрах на перечисление начислений в банк также сумму, удержанную из заработной платы работника по исполнительному листу. В соответствии с этим с 01.06.2020 и позднее формируются раздельные реестры на перечисление: на суммы по видам оплат, по которым предусмотрены удержания (вид дохода с кодом 1), и на остальные суммы (вид дохода с кодом 2).

Код дохода выводится в реестрах по следующим правилам:

• Для сумм по видам оплат, в которых есть либо входимость в расчет алиментов, либо входимость в расчет удержаний и штрафов, либо дополнительная входимость 48 («В расчет алиментов и исполнительных листов — по решению суда«) выводится вид дохода с кодом 1. При этом для постоянных удержаний по алиментам и исполнительным листам Статус участия в расчете должен быть в значении «Участвует«, а дата окончания — не заполнена либо первый день и позже месяца, в котором рассчитываются суммы.
• Для остальных сумм выводится вид дохода с кодом 2.

Вид дохода указан (отражается) в поле Назначение платежа в верхней панели окна редактирования реестра. При формировании платежного поручения по реестру значение из этого поля будет перенесено в соответствующее поле платежного документа.

Например, у работника есть удержания по алиментам и исполнительным листам. Помимо основных выплат, ему полагается перечисление суммы возмещения вреда, причиненного здоровью (не входит в расчет удержаний). Соответственно, для него будет сформировано два реестра: один по видам оплат, которые входят в расчет удержаний, второй — на сумму возмещения (за вычетом подоходного налога).

 

 

При формировании платежных поручений с параметром Создавать документы: «на каждый реестр отдельно» будет сформировано два документа, код вида дохода будет указан в поле Назн. плат. (1 или 2).

Для того чтобы в строках назначения платежа выводилась удержанная сумма, необходимо в настройках шаблона назначения выбрать соответствующий параметр макроса %SBBAN — Взысканная сумма по и/л и формат вывода данных. Рекомендуется выводить данный параметр в любой строке назначения платежа, кроме шестой (так как она предназначена для данных о налоговых реквизитах).

В результате сумма взыскания будет указана в виде: «//ВЗН//сумма в рублях-копейки//«.