+375 (17) 294 99 88 market@topsoft.by

Возможности системы «Галактика ЕАМ»

Возможности системы «Галактика ЕАМ» призваны не только оптимизировать и облегчить труд технических специалистов, но и решить ряд вопросов связанных со снижением величины затрат на ТОиР и степенью их обоснованности;  автоматизированный учет технического обслуживания;  снижение критических сбоев и простоев по вине несвоевременного выполнения ТОиР; проблемы нецелевого использования запчастей и их избыточного запаса, или нехватки.

В системе «Галактика ЕАМ» реализованы основные возможности учета активов, нормирования обслуживания и ремонта оборудования, планирования и учета работ и материалов.

Среди функций –  опции, позволяющие учитывать состояние оборудования, наработку, рассчитывать плановые сроки выполнения работ. Так же представлен ряд аналитических отчетов, возможность ведения архива документации, реализован процессный подход к управлению

Гибкая система контроля ключевых показателей KPI, которые определяются для каждого уровня управления персонально, позволит своевременно отслеживать изменения в эффективности работы служб, а широкие возможности хранения, обработки и анализа позволят оперативно определять причины отклонений и изменений. Автоматизация процесса обслуживания позволяет аккумулировать в базах данных обширный спектр информации по объекту на протяжении всей его жизнедеятельности. В сочетании с широким аналитическим инструментарием возникает возможность производить различные аналитические срезы, как по отдельным объектам, так и по группам. Данное решение предоставляет различные способы отображения, от настройки определенных показателей KPI до формирования сводных OLAP-таблиц на основе регистрируемой информации.
Для управления затратами система позволяет не только фиксировать фактический расход средств, с привязкой к конкретным источникам и статьям затрат, но и планировать затраты по объектам с формированием и контролем по ним лимитов финансирования. При наличии отклонений фактических показателей от плановых возникает возможность анализа с целью выявления причин и корректировки будущих прогнозов.
Наличие встроенного документооборота позволит не только вести электронный архив технической документации, но и организовать оперативное взаимодействие сотрудников и подразделений при согласовании документов и обмене информацией. Возможность оперативной регистрации событий в сочетании с настройкой бизнес-процессов позволят значительно упростить процесс изменений и облегчить работу персонала с программным комплексом. Для снижения трудозатрат по регистрации информации мы предусмотрели комплекс мер исключающих лишние действия и двойной ввод информации
В рамках оптимизации складского обеспечения процессов ТОиР используются эффективные инструменты планирования потребностей с учетом плановой и прогнозируемой потребности в них. Возможность ведения страхового запаса в сочетании с автоматизированной системой напоминаний о необходимости заказа позволит обеспечить ремонтную службу материальными ценностями в должном объеме. В рамках учетной политики реализована возможность учета материалов находящихся в ремонте.
Возможность настройки бизнес-процессов под функциональные обязанности сотрудников, позволяет уйти от стандартных схем работы с базами данных и перейти к реальному управлению процессами, что в свою очередь позволит повысить оперативность реагирования и скорость выполнения стандартных операции. Настраиваемый процесс планирования регламентных работ позволяет максимально возможно автоматизировать планирование сроков выполнения работ, а также спланировать потребности в финансовых, материальных и человеческих ресурсах, оптимально распределить работы в сочетании с производственной программой и загруженность ремонтных подразделений. В случае необходимости, система позволит моментально пересчитать график и необходимые ресурсы с учетом требуемых изменений и возможных рисков.  
 

Использование системы «Галактика ЕАМ» позволит организовать сквозную систему учета физического расположения и ремонта по техническому состоянию объектов учета. Регистрация данных в электронном паспорте объекта позволит аккумулировать широкий спектр информации об объекте с момента его постановки на учет до момента его выбытия, например, суммарные затраты на его содержание или историю проведения работ и расхода материалов. Удобные средства анализа позволят оценить и проанализировать стоимость владения активом, определить эффективность эксплуатации, оценить общее качество обслуживания, сравнить надежность запчастей и расходных материалов различных поставщиков и мн.др.