Система ЕАМ поддерживает возможность использования типовых форм документов. Для того, чтобы начать составлять отчетность, достаточно выбрать одну из типовых форм и заполнить ее. Каждая форма может быть настроена пользователем для отображения в ней каких-либо определенных данных, также можно создавать и настраивать свои, пользовательские формы. Типовые формы можно также использовать для дальнейшего анализа собранных данных: например, анализа отклонения фактических показателей от плановых.
Типовые формы документов в системе ЕАМ
В систему включены основные формы документов, которые являются общепринятыми и используются на многих предприятиях:
Формы первичных документов, которые свидетельствуют о совершении хозяйственных операций:
- дефектные ведомости;
- заявки на ремонт;
- сметные документы;
- договоры с календарными планами и спецификацией;
- накладные;
- ордера;
- счета на оплату;
- счета-фактуры;
- платежные документы;
- акты выполненных работ;
- акты КС-2 и другие документы.
Формы графиков ремонта и техобслуживания, по которым проводятся мероприятия по обслуживанию оборудования предприятия:
- годовые формы ремонта;
- месячные формы;
- графики ремонта по дням;
- графики работ для исполнителей;
- финансовые графики и другие.
Формы с плановыми показателями и потребностью в ресурсах, которые могут составлять в материально-техническом отделе;
Формы с фактическими показателями, которые система собирает со счетчиков или введенные вручную пользователями;
Формы анализа выполнения ремонтов и отклонения фактических показателей от плановых и другие формы.
