Модуль «Управление транспортом»

Модуль «Управление транспортом» системы Галактика ERP позволяет организовать автоматизированное управление транспортом. Оно включает в себя учет, планирование и оценку состояния различных видов транспорта, в т.ч. автомобильного и железнодорожного. Для автомобильного транспорта план реализации бизнес-процессов разработан наиболее подробно.

Кому будет полезно решение «Управление транспортом»

Модуль «Управление транспортом» ориентирован на:

• диспетчерские службы и их сотрудников, которые занимаются выпиской и обработкой путевых, регистрационных и маршрутных листов;
• ремонтные и эксплуатационные службы и их сотрудников, которые оценивают состояние транспортных средств. При этом, в случае необходимости, эти службы обеспечивают проведение планового техобслуживания и ремонтов, а также регистрирующих эти действия;
• управленческий персонал среднего звена, который проводит анализ эффективности использования транспортных средств на основе поданных отчетов.

В модуле «Управление транспортом» можно создавать документы, собирать оперативные данные, формировать картотеки, выполнять расчеты данных и передавать их для дальнейшего применения в другие модули.

Быстрые расчеты

• Вводите и храните формулы для удобного расчета нормативного и фактического расхода топлива, выручки и стоимости услуг.
• Используйте переменные данные из справочников модуля для автоматического расчета стоимости услуг, оплат водителей и снабжайте другие модули получившимися данными.
• Рассчитывайте нормативный и фактический расход горюче-смазочных материалов (ГСМ), выручку и стоимость услуг.

Создание и учет документов

• Создавайте счета на продажу, счета-фактуры, акты на оказание услуг в других модулях системы, основываясь на заказах на внешние транспортные работы.
• Выписывайте и обрабатывайте путевые и регистрационные листы.
• Вводите табеля транспортных средств и водителей.
• Создавайте картотеки заказов на внешние и внутрихозяйственные работы.
• Формируйте картотеки подвижного состава и водителей, а также комплектующих и шин. Это можно сделать как вручную, так и на основе других картотек из модулей «Учет ОС», «Учет НМА» и «Управление персоналом».
• Ведите учет всех документов, относящихся к транспорту, грузам и водителям. Вы можете самостоятельно определять типы и состав документов.
• Ведите учет показателей работы комплектующих и шин на основе данных из путевых листов.
• Формируйте отчеты по технико-эксплуатационным показателям работы транспорта, ТО, расходу ГСМ, оплате водителей, расходам водителей в пути, сведениям о заказчиках, а также о пробегах шин и работе комплектующих.

Решение позволяет получать оперативные данные о состоянии транспортных средств, о водителях и о распределении работ среди них, а также формировать графики ТО и капитального ремонта.

Возможна передача данных о пробеге транспорта в модуль «Учет ОС». Таким образом, осуществляется возможность корректно рассчитать износ основных транспортных средств.

Как работает решение «Управление транспортом»

«Управление транспортом» работает в двух режимах: настройка и эксплуатация.

Настройка включает в себя анализ структуры управления транспортом предприятия и сбор данных. В этом режиме в том числе производятся:

• заполнение и корректировка справочников;
• формирование картотек водителей, ТС, прицепов и комплектующих;
• формирование общих параметров предприятия.

Благодаря гибким конфигурациям программа настраивается под специфику конкретного транспортного предприятия.

Режим эксплуатации

После настройки программы под особенности управления транспортом в компании запускается режим эксплуатации, который включает все основные работы:

1. Ввод, корректировка, обработка и закрытие регистрационных и путевых листов. Эта работа выполняется сотрудниками диспетчерской службы предприятия. В зависимости от стадии работы лист имеет статус «Выписан», «Обработан» или «Архив». Списание листов в архив производится с определенной периодичностью.
2. Перенос данных в другие модули. Например, информацию об оплате водителям вы можно передавать в модуль «Заработная плата», а также переносить данные по пробегам в модуль «Учет ОС». Для переноса данных можно задать определенную периодичность. Работы производятся специально выделенными сотрудниками диспетчерской службы.
3. Формирование картотеки внешних и внутрихозяйственных заказов предприятия. Вы можете сделать это и вручную, и с использованием накладных на отпуск МЦ и актов на оказание услуг. Эти документы могут быть созданы в других модулях. Работа выполняется сотрудниками диспетчерской службы.
4. Корректировка нормативных данных в картотеках и справочниках баз данных. Выполняется сотрудниками диспетчерской, ремонтной и эксплуатационной служб.
5. Просмотр и ввод данных о состоянии ТС, планируемых и проведенных работах по ТОиР. Данные работы выполняют с целью своевременного проведения ремонта техники сотрудники ремонтных и эксплуатационных служб предприятия.
6. Создание отчетности по технико-эксплуатационным показателям работы транспорта, техническому обслуживанию, расходу ГСМ, оплате водителям, сведениям о заказчиках, пробегам шин и работе комплектующих. Эти документы используются управленческим персоналом среднего звена и сотрудниками других служб.