Модуль «Управление недвижимостью»

Каждое предприятие, которое имеет в своем распоряжении много недвижимого имущества, в том числе и сдаваемого, заинтересовано в оптимизации системы управления объектами недвижимости. С помощью модуля «Управление недвижимостью» системы Галактика ERP этот процесс может стать удобным и слаженным. Модуль упрощает ведение учета объектов недвижимого имущества, включая:

• земельные участки;
• здания и сооружения;
• благоустроенные территории, на которых выделяются места для целевого использования;
• здания, содержащие подсобные помещения и комнаты.

Каждое имущество может быть использовано с производственной, научной, коммерческой или другой целью, и это отражается в карточке объекта.

Собственник имеет возможность закрепить имущество за ответственным подразделением, которое выполняет функцию контроля сохранности имущества. Это подразделение несет ответственность за поддержание порядка на закрепленных за ним объектах недвижимого имущества, а также выполняет и другие функции.

Места на благоустроенной территории и комнаты могут быть сданы в аренду на любой срок, указанный в договоре. Договор вида аренда объектов недвижимости является новым документом, с помощью которого поддерживается связь имущества с другими документами системы.

Система автоматизирует следующие процессы:

• заключение договоров и дополнительных соглашений с формированием календарных планов;
• отношения собственника и коммунальных служб по поводу поставки и оплаты коммунальных услуг;
• отношения собственника и арендатора по поводу оплаты счетов за наем объекта и коммунальные услуги.

Как это меняет систему управления недвижимостью

Модуль позволяет создать единую информационную базу параметров и обязательных характеристик объектов недвижимости согласно законодательным актам. При этом учитываются все изменения технических характеристик объектов, которые могут повлиять на расчет потребления ресурсов, например, отопления, водоснабжения, освещения и других. Модуль «Управление недвижимостью» значительно упрощает процесс расчетов платежей за аренду и коммунальные услуги, а также позволяет вести оперативный и точный учет использования объектов при развитии арендных отношений между собственником и арендатором.

В итоге осуществлять контроль над корректностью исполнения договоров становится проще, т.к. большинство трудоемких учетных процессов автоматизированы. Учет недвижимости становится более прозрачным, поскольку вся информация сосредоточена в единой доступной базе данных, а руководство обеспечено необходимыми сведениями для принятия управленческих решений.

Что понимается под использованием объекта недвижимости

В это понятие включается:

• Учет изменений параметров объекта (размер, занимаемая площадь, схема места и проч.). Для этого ведется специальный журнал, куда при изменении данных вносят соответствующую запись.
• Закрепление объекта за определенным подразделением. Оно отмечается в журнале операций с указанием даты, когда проводится закрепление, и номера акта. При откреплении объекта производится аналогичное действие.
• Сдача объекта в аренду. Помимо внесения записи в журнал операций, нужно сделать ссылку на соответствующий договор, содержащий спецификацию на услугу аренды. К договору могут быть составлены дополнительное соглашение и календарный план.
• Расчет с арендаторами осуществляется в соответствии с договорами и сформированными календарными планами.

Простые расчеты в модуле «Управление недвижимостью»

В системе модуля учтены все виды коммунальных услуг, включая подачу электроэнергии, воды, услуг по отоплению, обслуживания канализации и прочих. Принято во внимание и то, что оплата счетов может производиться как собственником, так и арендатором. Для каждого вида услуги ведется тариф. Ввод тарифов производится по мере их изменения с указанием стоимости потребления единицы каждого ресурса и даты, начиная с которой изменяется стоимость ресурса.

В число специальных функций модуля входят автоматическое выставление счетов за коммунальные услуги (ежемесячно) и контроль их оплаты.

Оперативное управление арендой коммерческой недвижимости

Инструменты для создания отчетов в модуле делают оперативную информацию доступной как для локального использования, так и для внешних контролирующих органов, осуществляющих надзор за использованием недвижимости.