+375 (17) 294 99 88 market@topsoft.by

Модуль «Управление заказами»

Модуль «Управление заказами» системы Галактика ERP предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с планированием и контролем исполнения планов по таким видам хозяйственной деятельности, как сбыт и снабжение. Модули «Управление заказами» и «Управление МТО» имеют схожие предназначения. Планы сбыта и снабжения связаны с производственным планированием, что и позволяет создать сбалансированную систему планирования на предприятии при любом заранее заданном варианте бизнес-процесса.

Модуль «Управление заказами» предназначен для сотрудников отделов маркетинга, сбыта, внешних экономических связей.

Функции модуля «Управление заказами»

Основные функциональные возможности:

  • Регистрация в системе спроса в виде прогнозных и реальных заявок от потребителей продукции, а также заявок от подразделений на выполнение работ, оказание услуг. Заявки можно формировать также и по имеющимся договорам  с потребителями (модуль «Управление договорами»).
  • Формирование портфеля заказов.
  • Формирование плана сбыта и реализации готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг), заявок на производство. Расчеты производятся с учетом поддержания нормативных складских запасов и ожидаемых поступлений продукции из производства.
  • Формирование графика поставок готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг). Расчеты производятся с учетом ряда дополнительных факторов, таких как срок поставки, размер партии поставки, срок годности и др.
  • Определение источников покрытия потребности клиентов в продукции и товарах.
  • Контроль исполнения планов и заявок потребителей по оперативным учетным документам.
  • Формирование заявок (заказов) на производство требуемой продукции.
  • Формирование заявок  службе снабжения на закупку товаров с целью удовлетворения потребностей клиентов.
  • Подготовка исходных данных для формирования других планов и проведения расчетов в смежных модулях.

Заявка сбыта – это заказ сторонней организации на поставку продукции (выполнение работ, оказания услуг), в определенном количестве и с определенным сроком, характеризующаяся обозначением или уникальным кодом. Подразделения маркетинга и сбыта предприятия-изготовителя могут формировать заявки сбыта на основании изучения спроса. В модуле есть возможность включать в заявку сбыта различную дополнительную информацию (номер договора поставки, номер внутреннего заказа и т.п.), что позволяет организовать функционирование системы сбыта в самых разных аналитических разрезах. Эта возможность обеспечивается гибкими средствами настройки документов модуля «Управление заказами».

На основании заявок сбыта формируется Портфель заказов. В спецификацию портфеля заказов включаются позиции заявок сбыта за любой заданный период времени со всей дополнительной аналитической информацией, которая присутствует в заявках (договор, заявка входящая, покупатель, заказ и т.д.).

На основании заявок сбыта и портфеля заказов могут формироваться различные плановые документы, в том числе  план сбыта и реализации готовой продукции, план выпуска, план производства.

График поставок готовой продукции может быть сформирован на основании плана сбыта. В нем учитывается ряд дополнительных факторов, таких как срок поставки, размер партии поставки, срок годности и др.

Контроль исполнения планов и заказов потребителей производится по оперативным учетным документам, к которым относятся накладные, акты, документы-основания на отгрузку и др.

Потребности клиентов в продукции и товарах могут покрываться за счет наличных складских запасов, закупки необходимых товаров на стороне и формирования заявки на производство. На основании проведенного анализа модуль помогает сформировать заявки на производство продукции или службе снабжения на закупку необходимых товаров.