Галактика ERP 9.1

Новая версия интегрированной системы управления предприятием Галактика ERP 9.1 опирается на прикладные и технологические достижения корпорации и обеспечивает в ближайшие годы максимальное удовлетворение потребностей заказчиков.
В этой версии значительно расширена функциональность системы, улучшены ее потребительские свойства, созданы предпосылки к дальнейшему развитию. Пользователи получили новые возможности обработки больших объемов данных, графического отображения и анализа бизнес-информации. Улучшена эргономика системы, повышена ее надежность. Упрощено и ускорено развертывание системы у новых заказчиков.

OLAP – мощный, гибкий и удобный инструмент анализа данных
В стандартный пакет поставки системы Галактика ERP 9.1 включен инструментарий OLAP. Это избавляет заказчиков от покупки дорогостоящих сторонних OLAP-приложений. Интегрированное OLAP-решение «Галактики» позволяет быстро получать серии произвольных отчетов по кубам данных в максимально удобном формате – в виде таблиц, диаграмм, графиков.
Благодаря использованию встроенного графического дизайнера пользователю не нужно прибегать к программированию и выгрузке данных в хранилище. Инструментарий позволяет строить автономные отчеты на основе простого языка запросов к базе данных (SQL). Отчеты могут быть сохранены для повторного использования и экспортированы в форматы MS Excel, HTML, GIF, JPG, PNG, BMP, CSV, TXT, PDF.

Быстрое закрытие отчетного периода (Fast Close)
Холдинги и крупные предприятия с территориально-распределенной структурой и сложным документооборотом получили инструмент подготовки финансовой отчетности по методике быстрого закрытия отчетного периода (Fast Close).
«Метод начислений» обеспечивает фиксацию доходов и расходов в момент возникновения, с отложенной привязкой «запаздывающего» первичного документа. В системе реализован механизм обработки «документов начисления», позволяющий использовать ксерокопии документов, заменяющие их справки и т.д.
В традиционной схеме закрытие отчетного периода обычно происходит к 20-му числу месяца, благодаря внедрению Fast Close – ко 2–5-му числу. Соответственно, срок подготовки отчетности, в том числе по стандартам МСФО, может быть сокращен с 10–15 дней до 1–3 дней. Руководство и акционеры компании получают нужную информацию, пока она актуальна.

Электронная отчетность для налогового декларирования
В версии 9.1 получили дальнейшее развитие инструменты подготовки электронной отчетности, позволяющие сводить в одном документе данные из различных модулей системы Галактика ERP.
Расширены возможности оперативной подготовки и отправки через интернет налоговой отчетности в XML-формате. Шаблоны отчетов допускают внесение или изменение базовых показателей, настройку расчета на основе формул. Поддерживается формирование двумерного штрих-кода. Созданные отчеты хранятся в базе данных, с группировкой по периодам и другим признакам. Для эффективного планирования разработан налоговый календарь, в котором отображаются сроки сдачи отчетности. События календаря добавляются и модифицируются пользователем.

Управление человеческим капиталом
В модуле «Управление персоналом» появились новые возможности визуального анализа данных: планирование организационно-штатной структуры компании, моделирование организационных схем работы сотрудников, анализ связей и функциональной подчиненности подразделений. Также версия 9.1 позволяет создавать групповой приказ по нескольким сотрудникам с однотипным для всех содержанием.
Преимущества использования:

• Координация деятельности подразделений предприятия, оценка эффективности распределения заданий.
• Оперативная оценка последствий изменений в организационной структуре компании. Любые изменения отражаются на диаграммах и сохраняются в базе данных.
• Новый подход к планированию отпусков и обеспечению их финансовыми ресурсами.
• Новый инструмент для сверки и анализа данных с возможностью поиска и исправления ошибок.
• Ускорение создания аналитических отчетов, сокращение времени ожидания пользователя на обработку больших объемов данных при формировании отчетных форм.

Обновленный стиль и дизайн системы
Работа с новой системой не вызовет затруднений у постоянных заказчиков. А благодаря новому интуитивно понятному интерфейсу на порядок сокращается время обучения новых пользователей работе с ERP-системой.
Обновленный дизайн системы включает:

• усовершенствованный пользовательский интерфейс и современные цветовые палитры;
• расширенную инструментальную панель и функциональность полей;
• усовершенствованное экранное пространство, которое можно конфигурировать, сохраняя больше места для отображения данных.

Интеграция
Разработчики системы Галактика ERP 9.1 обеспечили интеграцию системы с новыми решениями корпорации, созданными на современной платформе разработки «Галактика XAFARI»: комплексом решений для управления производственными процессами предприятия «Галактика AMM», системой управления производственными активами предприятия «Галактика EAM». Бесшовная интеграция гарантирует комфортную работу пользователям системы Галактика ERP, которые предпочли усовершенствовать механизмы управления производством и активами с помощью специализированных информационных систем.

Упрощение репликации данных и обновления системы
Для предприятий с территориально-распределенной структурой переход на версию 9.1 облегчается благодаря возможности репликации между базами данных с разной структурой (разных версий). При этом переход различных подразделений, ведущих свои базы данных, может быть не одновременным – т.е. может планироваться и проводиться так, как удобно предприятию.

Упрощение эксплуатации системы
Сопровождение системы Галактика ERP 9.1 упрощается за счет обеспечения функциональной преемственности, развития компонентной структуры, стандартизации и продвижения технологий разработки компонентов и отчетов.

Отчеты FastReport
Отчеты FastReport были успешно внедрены еще в предыдущей версии Галактики ERP. В обновленную систему встроены самые последние модификации отчетов Fast Reports.
Этот мощный инструмент организации корпоративной отчётности позволяет:

• изменять формы с помощью дизайнера;
• дополнять поток данных для отчета;
• автоматически печатать списки, справочники, иерархии;
• экспортировать отчеты в форматы Excel, Word, PDF, Open Office.

Система Галактика ERP 9.1 повышает эффективность управления предприятием, качество обслуживания заказчиков, скорость реакции на изменения внешней среды.
Для существующих заказчиков переход на новую версию происходит в рамках технической поддержки.