Модуль «Складской учет»

Модуль «Складской учет» предназначен для автоматизации основных процессов складской логистики и учета. Формируемые в процессе работы с материальными ценностями (МЦ) складские документы отражают картину движения МЦ на предприятии, их остатки и учетные цены.

Функционал модуля будет полезен любому предприятию, имеющему в своей структуре склад, независимо от размеров и назначения последнего. Ресурсы модуля используются для ведения учета движения МЦ специалистами, отвечающими за учет товарно-материальных ценностей, а также позволят руководителям в сжатые сроки получать оперативные данные и контролировать все операции, связанные с движением МЦ.

Что собой представляет Карточка складского учета

Карточка складского учета — это главный инструмент работы в модуле. Она формируется системой автоматически на каждую запись каталога материальных ценностей. Карточка складского учета автоматически накапливает подробную информацию о движении каждого ресурса от поступления его на склад до полного выбытия в разрезе документов движения и трансформации материальной ценности. В карточке отображается история всех операций по типам документов и по операциям движения с возможностью наложения фильтров и просмотра сопроводительных документов по любой из операций.

Организация логистики

Функциональность модуля обеспечивает непрерывность учета МЦ на складах организации от момента поступления товара до момента отгрузки его конечному получателю. Возможность создания логических складов различного назначения позволяет вести учет МЦ как в разветвленной системе филиальных складов с обеспечением учета «товара в пути», так и в разрезе качественного состояния ресурса (сырьё, материалы, полуфабрикаты, просрочка, неликвиды).

Все документы в одной программе складского учета

Модуль складского учета позволяет формировать широкий перечень документов движения и изменения состояния МЦ:

приходные и расходные складские ордера;
ордера на отпуск, возврат и приход из производства;
накладные на внутреннее перемещение между складами, складскими подразделениями, материально ответственными лицами, а также перемещение в основные средства, нематериальные активы или розничную торговлю, на отпуск МЦ для ремонта и возврат неиспользованных МЦ;
акты о недостачах, об излишках, на пересортицу, на списание и акты о приемке материалов и перемещения между объектами целевого учета;
сводные и транзитные накладные;
инвентаризационные описи и ведомости;
ведомости переоценки материальных ценностей на склады;

акты на передачу и возврат материалов на строительство и оборудования в монтаж.

Отчеты и фильтры

Перечень встроенных отчетов позволяет получить необходимую для работы информацию. Ведомости, реестр и перечни позволяют получить информацию о:

наличии МЦ на конкретную дату;
движении МЦ за выбранный период;
стоимости и переоценках МЦ;
дефицитных позициях, сверхнормативных остатках, неликвидах.

Все отчетные формы обеспечены возможностью сортировки и фильтрации данных:

по видам операций с МЦ;
по партиям МЦ;
по срокам хранения партий;
по срокам действия лицензий (сертификатов);
по валютам цены МЦ;
по материально ответственным лицам;
по операциям комплектования и разукомплектования МЦ на складах;
по целевому назначению.

Дополнительные функции модуля «Складской учет»

«Складской учет» помогает полностью сформировать инфраструктуру склада, где будут определены параметры ячеек хранения (их можно менять), отображена информация о заполнении ячеек хранения матценностями и возможности их перемещения между этими ячейками.

Помимо этого, функционал модуля включает:

возможность отбора МЦ из мест хранения по серийным номерам, партиям и параметрам целевого учета в случае определения данных признаков в спецификации документов;
пересчет количества МЦ в альтернативные единицы измерения при формировании документов движения материалов;
учет хранимых МЦ в нескольких валютах, с возможностью формирования проводок в соответствующих валютах;
проведение переоценки МЦ на определенную дату с возможностью настройки параметров переоценки, сохранение истории проведения переоценок, возможность отмены выполненной переоценки;
возможность настройки параметров стандартных операций в первичной складской документации для формирования проводок в финансовом и бухгалтерском учетах;
проведение инвентаризации (частичной инвентаризации) на конкретную дату по типу остатков (складские, ремонтные, производственные, строительные). Ведомость заполняется автоматически текущими остатками из разреза хранения, а также с учетом серийных номеров, ячеек хранения, объектов целевого учета, партий, дополнительных единиц измерения. При вводе фактических остатков автоматически формируются акты об излишках и недостаче на выявленные расхождения. При формировании актов на списание может учитываться фактическая цена приобретения, средневзвешенные цены, сроки поставки МЦ, сроки годности и т.д.
функцию переоценки МЦ в связи с изменившимися факторами, влияющими на эту оценку.

Преимущества

Модуль поддерживает различные формы складского учета, позволяет упорядочить хранение материальных ценностей с учетом нескольких параметров и наладить управление складом в целом.

Управление запасом склада в рамках системы Галактика ERP — это эффективная автоматизация учета матценностей и возможность расширения функционала модуля по мере развития компании.

Возможность интеграции системы Галактика ERP с внешними системами позволяет интегрировать модуль складского учета с системами управления складом (WMS), что позволяет качественно повысить уровень автоматизации учета складских операций.