Галактика Управление транспортом

Решение «Галактика Управление транспортом» создано на основе богатого опыта сотрудничества компании «Топ Софт» с предприятиями транспортной сферы. Возможности решения позволяют в едином информационном пространстве выполнять специализированные задачи управления транспортом и комплексно решать основные управленческие задачи (финансовое планирование и управление, производственное планирование и управление, ведение учета, управление логистикой, кадровый менеджмент, управление ремонтами).

Функциональность

Решение в сфере управления транспортом «Галактика Управление транспортом» позволяет автоматизировать выполнение следующих задач:

• ведение картотеки транспортных средств, водителей, шин и комплектующих;
• ведение журнала заказов на внешние и внутрихозяйственные работы;
• выписка и обработка путевых листов;
• расчет заработный платы водителей, расчет стоимости услуг;
• расчет нормативного и фактического расхода горюче-смазочных материалов и топлива;
• создание счетов на продажу, счетов-фактур и актов на оказание услуг на основании заказов на внешние транспортные работы;
• учет документов, относящихся к водителю, транспортному средству и грузу, (например, водительское удостоверение международного образца, свидетельство о регистрации транспортного средства, грузовая таможенная декларация и т.д.);
• получение оперативной информации о состоянии транспортных средств, своевременное направление транспортных средств на техническое обслуживание и капитальный ремонт;
• распределение работ среди водителей;
• учет использования комплектующих и шин;
• учет данных о пробеге транспорта для корректного расчета износа основных транспортных средств;
• получение отчетов о технико-эксплуатационных показателях работы транспорта, техническом обслуживании транспортных средств, использовании горюче-смазочных материалов и комплектующих, расходам на оплату труда водителей, а также о взаимоотношениях с заказчиками;
• интеграция с системами GPS, диспетчерскими программами.

Кроме задач предприятия, непосредственно связанных с транспортировкой грузов и эксплуатацией транспортных средств, решение «Галактика Управление транспортом» позволяет вести:

• финансовое планирование, управленческий учет;
• производственное планирование и управление производством;
• ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с национальным законодательством, получение необходимой финансовой отчетности, в том числе по МСФО;
• управление договорной деятельностью, управление логистикой (в том числе складской учет);
• управление взаимоотношениями с заказчиками;
• управление персоналом;
• управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования, транспортных средств;
• управление качеством продукции.

Архитектура

Решение «Галактика Управление транспортом» обладает модульной структурой. При необходимости заказчик может выбрать только те модули решения, которые ему необходимы.

Преимущества

Решение «Галактика Управление транспортом» разработано в тесном контакте с транспортными компаниями и предприятиями других отраслей, имеющими в своем составе транспортные подразделения. К отличительным чертам решения относятся:

• поддержка специфики ведения бизнеса в условиях национальной экономики, полное соответствие отечественному законодательству;
  формирование всех необходимых форм отчетности в соответствии с требованиями РСБУ и МСФО;
• модульная структура – заказчик может приобрести только нужный ему функционал, экономя, тем самым, свои ресурсы;
• понятный интерфейс и простота в эксплуатации, что позволяет заказчику не тратить серьезных ресурсов на внедрение, освоение и эксплуатацию решения;
  открытость для интеграции с программным обеспечением различных разработчиков, в том числе с системами GPS;
• высокая степень производительности, надежность и бесперебойность работы независимо от количества пользователей.

Дополнительные преимущества решению «Галактика Управление транспортом» придают и привлекательные с экономической точки зрения условия оказания услуг по его поставке, внедрению и сопровождению. В том числе:

• стоимость решения и услуг по его внедрению и сопровождению адекватна возможностям отечественных предприятий. В компании действуют гибкие схемы оплаты за услуги, позволяющие снизить нагрузку на бюджет заказчика и минимизировать финансовые риски;
• весь функционал решения поддерживается и обновляется ее разработчиком, независимо от того, какая конфигурация решения внедрена у заказчика, при обновлении версий он застрахован от риска сбоев в своей работе;
• апробированные технологии развертывания проектов автоматизации способствуют тому, что внедрение решения проходит в сжатые сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для предприятия рисками. Это позволяет предприятиям-заказчикам быстро окупить затраты на ИТ.

Результаты внедрения

Использование решения «Галактика Управление транспортом» – ключ к успешному развитию бизнеса транспортной компании или предприятия, чья деятельность так или иначе связана с транспортировкой грузов.

Результатами применения решения «Галактика Управление транспортом» становятся:

• повышение качества обслуживания заказчиков за счет своевременного и планомерного выполнения заявок на транспортные перевозки;
• сокращение потерь от простоев транспортных средств за счет своевременного планирования сроков проведения технического обслуживания и ремонтов;
• сокращение расходов за счет жесткого контроля уровня затрат на топливо, горюче-смазочные материалы, шины, комплектующие;
• повышение эффективности работы сотрудников за счет обработки большего объема информации в более короткие сроки;
• более точное определение рентабельности использования каждого транспортного средства;
• устранение случаев нецелевого использования транспортных средств, топлива, ГСМ;
• принятие выверенных управленческих решений за счет анализа эффективности эксплуатации транспортных средств;
• рост конкурентоспособности предприятия.