Галактика Пищевая промышленность

Решение компании «Топ Софт» для автоматизации предприятий пищевой промышленности учитывает особенности бухгалтерского учета в отрасли, решает задачи снабжения, сбыта, позволяет формировать производственную программу и контролировать ее выполнение. Как правило, в первую очередь большинство предприятий внедряет средства автоматизации бухгалтерского и оперативного учета, что сразу же повышает его оперативность и аналитичность.

Решение «Галактика Пищевая промышленность» является основой единого информационного пространства предприятия и охватывает всю организационную структуру предприятия пищевой промышленности, предоставляя каждому участнику бизнеса удобный инструмент и эффективные рычаги управления:

• Генеральный директор получает полную и актуальную информацию о работе предприятия, позволяющую эффективнее управлять бизнесом.
• Финансовый директор приобретает инструменты планирования и анализа состояния предприятия, удобные средства финансового управления, получает возможность эффективного проведения налогового планирования и построения отчетности в различных стандартах (в том числе и GAAP), минимизации дебиторской задолженности.
• Главный инженер эффективно планирует загрузку оборудования, автоматически формирует планы проведения ремонтов оборудования и санобработки, а также получает средства планирования потребляемых ресурсов с поддержкой необходимых складских запасов.
• Директор по экономике получает инструмент планирования хозяйственной деятельности, анализа результатов выполнения бюджета предприятия, аппарат оперативной корректировки и динамического пересчета планов, средства мониторинга себестоимости продукции и расчета затрат по нескольким методикам (standard costing, direct costing) с использованием различных автоматически формируемых баз распределения накладных расходов.
• Директор по производству получает возможность планирования производственной программы, формирования сменных заданий, учета расходуемого сырья, а также расширенные возможности учета качественных характеристик замены в рецептурах, инструменты формирования производственных отчетов и учета межцеховых услуг.
• Директор по качеству получает средства ведения сквозного партионного учета. В специализированном модуле «Управление качеством» реализованы возможности по формированию тестов качества, регистрация результатов контроля качества, определение статусов и сортов партий сырья и продукции, печать сертификатов качества, а также анализ собранной информации, регистрации и учета в разрезе поставок и партий сертификатов качества, данных лабораторного анализа и т.д.
• Главный бухгалтер получает возможность строить многоплановую систему ведения бухгалтерии, инструментарий для управления налоговыми платежами и формирования отчетности перед инвесторами. В системе Галактика ERP предусмотрен автоматический расчет фактической себестоимости по различным методикам, учет незавершенного производства, аппарат аудиторских проверок, а также инструмент получения произвольных отчетов.
• Руководитель снабжения получает мощный инструмент ведения прямых, давальческих и других договоров, управления территориально-удаленными складами, использования электронных весов, средства планирования снабжением, ведения базы рекламаций и разрешения споров.
• Руководитель сбыта за счет контроля разовых и долгосрочных рамочных контрактов организует средствами отраслевого решения быстрое обслуживание клиентов, оперативно проверяя задолженность и используя современные средства автоматизации: электронные весы, штриховое кодирование и т.п. Управление сбытовыми сетями может проводиться с помощью решения, предлагаемого компанией для предприятий торговли.
• Руководитель АСУ, имея удобные средства администрирования, возможность простого и эффективного сопряжения с другими системами автоматизации, в том числе и собственными разработками, получает уверенность в завтрашнем дне. Модульность, мультиплатформенность и масштабируемость системы позволит гибко изменять ее использование при изменении бизнеса.

Функциональность

Решение «Галактика Пищевая промышленность» позволяет:

• Формировать планы и бюджеты сбыта, производственную программу, план снабжения и отслеживать их выполнение по принципу «точно в срок», (JIT). Оптимизировать платежный баланс предприятия.
• Учитывать особенности сырья, корректировать рецептурные журналы, формировать производственные отчеты, контролировать незавершенное производство.
• Планировать себестоимость продукции по сложным многоэтапным технологическим процессам. Осуществлять мониторинг фактических затрат по различным методикам. Проводить анализ с использованием различных баз распределения накладных расходов.
• Увеличить оборачиваемость средств, вести интенсивную круглосуточную отгрузку, автоматически контролируя задолженность клиентов.
• Вести бухгалтерский и налоговый учет, а также учет в международных стандартах GAAP, ISA и других для западных инвесторов. Оптимизировать налогообложение.
• Обеспечить «прозрачность» движения материальных и финансовых ресурсов, защитить от несанкционированного увода денежных средств, сырья и готовой продукции.

С помощью решения «Галактика Пищевая промышленность» обеспечивается:

• моделирование технологий производства продукции, автоматизированное формирование рецептур;
• поддержка характеристик качества сырья и ГП при расчете производственной программы: влажность, сортность, жирность, кислотность и др.;
• стыковка с автоматизированными системами управления технологическими процессами;
• управление качеством продукции;
• оптимизация программы производства с учетом производственных мощностей;
• контроль сроков годности сырья и готовой продукции;
• управление транспортом и реализация схем «центрозавоза»;
• контроль обращения тары;
• возможность формирования отраслевой отчетности;
• стыковка с автоматизированными системами «мобильной дистрибуции»;
• создание территориально-распределенных производств и сетей дистрибуции.

Результаты внедрения

Сегодня ни один руководитель не спешит внедрять новые информационные технологии без тщательного анализа определения их экономической эффективности и целесообразности. Анализ статистики по ранее автоматизированным компанией «Топ Софт» предприятиям показывает следующие результаты:

• средний процент снижения уровня условно-постоянных затрат обычно не менее 5%;
• сокращение срока оборачиваемости оборотных средств может достигать 12%;
• уровень неликвидных запасов на складе обычно удается снизить на 10-12%;
• общее снижение затрат (по опыту реализации проектов) может составить до 15% годового оборота предприятия.