+375 (17) 294 99 88 market@topsoft.by

Обмен бизнес-документами

Модуль «Обмен бизнес-документами» системы Галактика ERP предназначен для обмена документами с внешними системами автоматизированного ведения учета. Модуль обладает гибкой системой настроек, которая позволяет экспортировать документы, сформированные в системе в нескольких форматах в зависимости от целей.

При экспорте и импорте документов используются четыре формата файлов: TXT — текстовый и текстовый с разделителями, DBF — файл хранилища БД и XML — файл расширяемого языка разметки. При этом возможно записать каждый из документов в отдельный файл или составить реестр документов в одном файле. Файлы формируются системой с учетом последовательности и форматов полей, которые задает пользователь. Текстовые файлы также формируются по шаблону пользователя.

Функции модуля «Обмен бизнес-документами»

Модуль «Обмен бизнес-документами» является надежным посредником между системой Галактика ERP и другими системами обработки данных (СУБД, текстовыми редакторами, электронными таблицами, интернет-браузерами).

Настройка структуры и форматов файлов производится в каждом конкретном случае по согласованию с организацией, для которой экспортируется документ, и в зависимости от программы, которой планируется их обрабатывать. Настройки экспорта/импорта сохраняются в базе данных системы Галактика ERP, поэтому последующее выполнение однотипных операций сводится к нажатию нескольких клавиш.

Все сеансы экспорта/импорта документов фиксируются в протоколе, где указывается время сеансов и номера документов. Таким образом, всегда можно восстановить корректную информацию с помощью модуля «Восстановление базы данных».

Процесс экспорта/импорта максимально автоматизирован, что экономит не только время, но и в большой мере исключает вероятность возникновения ошибок при синхронизации баз данных.

Подробнее о репликации данных можно почитать в модуле «Репликация данных».