Управление Проектами

Система управления проектами в руках руководителя компании — незаменимый инструмент для планирования и принятия решений. Программа по управлению проектами позволяет контролировать сроки исполнения, осуществлять оперативное стратегическое планирование, отслеживать превышение бюджета, перераспределять нагрузку на персонал. Система обеспечивает информационную поддержку любых производственных и непроизводственных проектов.

Роль системы управления проектами

Ключевая задача на любом предприятии — повысить эффективность управления производственным процессом, ходом выполнения работ. От эффективности планирования напрямую зависит эффективность всего процесса производства от начальной до конечной стадии. Проекты компании могут содержать огромное количество взаимосвязанных работ, которые выполняют различные структурные подразделения, субподрядные организации. Контролировать выполнение проекта на каждой стадии и принимать верные управленческие решения «вручную» сложно. Для того, чтобы эффективно осуществлять управление проектом, используется система, которая может помочь принять верное решение.

Без использования информационной системы, под управлением руководителя, который действует в условиях недостатка информации, предприятие постоянно сталкивается с проблемами. Время выполнения проекта растягивается, стоимость работ в процессе выполнения может увеличиться, руководители не уделяют должного внимания «узким» местам проектов, плановые службы не могут точно «спрогнозировать» возможные сроки и стоимость работ, оценить объем необходимых ресурсов.

Единственный способ решения проблемы — внедрение на предприятии системы управления проектами, которая создаст эффективную организационно-информационную среду. Она обеспечит постоянное планирование, прогнозирование и контроль хода выполнения работ по проектам

Цели и задачи системы управления проектами

• Оперативно предоставлять достоверную информацию о ходе выполнения проектов для управления;
• Обеспечить лица, принимающие решения, достоверными и точными данными о проекте, ходе его выполнения;
• Предоставить возможность оценить влияние на ход проекта в целом:
  — изменения ожидаемого времени выполнения проекта и трудозатрат;
  — назначения тех или иных сотрудников или оборудования на работы;
  — дефицита необходимых ресурсов;
  — принятия управленческих решений.

Способы достижения целей при выполнении проекта

• Совместное управление всем циклом работ по выпуску изделий и реализации заказов, включая проектирование и оценку, подготовку и производство, проведение испытаний и сервисное обслуживание. Такой бизнес-процесс управления реализуется за счет:
  — использования методики анализа динамики контрольных точек для управления сложными составами работ;
  — создания единой информационной системы управления проектами и контроля работ;
  — перехода от функционального к проектному способу управления, планирования и сбора затрат;
  — наличия наглядных средств отображения текущей картины.
• Ведение необходимых норм и оценок по видам работ, квалификациям сотрудников;
• Планирование и оценка проектов на основе имеющихся ресурсов и расчете критического пути.

Предназначение программы по управлению проектами

• научно-исследовательских организаций;
• опытно-конструкторских бюро;
• проектных институтов;
• промышленных предприятий изготавливающих сложную уникальную продукцию;
• строительных организаций.