Почти 20 лет продолжается сотрудничество ОАО «140 ремонтный завод» сотрудничает с компанией «Топ Софт». Решение о внедрении информационной системы «Галактика ERP» руководство завода приняло в 1998 с учетом ее широких функциональных возможностей, оптимального соотношения цены и качества, комплексной поддержки управленческих и учетных задач.
На первом этапе был внедрен контур бухгалтерского учета, автоматизированы складской учет и расчет заработной платы. Внедрение расчета зарплаты на ОАО «140 ремонтный завод» стало одним из первых пилотных проектов в Беларуси (до этого обычно ограничивались внедрением бухгалтерского учета и функций логистики). Модуль «Заработная плата» был адаптирован к специфике ОАО «140 ремонтный завод». Существующий на заводе расчет заработной платы довольно сложен, в нем действует несколько видов оплат: повременная, сдельная, сдельно-повременная, расчет премиальных и поощрительных выплат, а также существуют особенности при расчете зарплаты военнослужащим. Все эти особенности учтены в системе. Впоследствии именно благодаря объединению данных бухгалтерского учета и расчета зарплаты удалось внедрить алгоритмы расчета себестоимости.
Первым из белорусских предприятий ОАО «140 ремонтный завод» перешел и на новую версию ERP-системы – 9.1. Специалисты «Топ Софта» провели обследование предприятия и подготовили тестовый пример, демонстрирующий работу новой версии на реальных данных с реальной продукцией. Подобный подход оправдывает себя и позволяет заранее проанализировать слабые звенья, оценить быстродействие техники, загрузку специалистов, а также избавляет от ошибок и связанных с ними дополнительных затрат.
Сегодня средствами системы решаются задачи бухгалтерского учета, учета движения материальных ценностей, планирования затрат на производство, учета материальных затрат в производстве, расчета себестоимости готовой продукции, учета готовой продукции, расчета заработной платы, ведения кадровой информации и другие. С ERP-системой взаимодействуют бухгалтерия, служба снабжения, отдел кадров, отдел труда и зарплаты, плановый и экономический отделы и некоторые производственные подразделения.
«Галактика ERP» позволяет автоматически рассчитать себестоимость при огромной номенклатуре товарно-материальных ценностей – около 40 тысяч наименований. Существенно сократилось время составления баланса. Руководители и специалисты получают из ERP-системы полную и достоверную оперативную информацию и на ее основе могут принимать обоснованные управленческие решения.
С 2015 года предприятие также использует разработанную в «Топ Софте» систему электронного документооборота на платформе DIRECTUM. Система позволила автоматизировать работу канцелярии, регистрацию писем, а также официальную переписку с государственными предприятиями через канал связи СМДО (систему межведомственного электронного документооборота).
В 2016 году с помощью сотрудников «Топ Софта» завод успешно прошел через процедуру деноминации белорусского рубля.
В дальнейших планах завода – автоматизация целого ряда бизнес-процессов, работы заводского общепита, а также апробация новых функций информационной системы.
– «Галактика ERP» помогает решать множество задач в области учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности, – говорит главный инженер – первый заместитель директора ОАО «140 ремонтный завод» Андрей Климкович. – Среди важных плюсов сотрудничества с «Топ Софтом» хотел бы отметить своевременное и качественное выполнение работ, высококвалифицированный персонал, оперативность и ответственность в работе, стремление компании находить оптимальные решения сложных и нестандартных проблем, оперативную техническую поддержку, качественное обучение пользователей работе с продуктом.