В компании «Топ Софт» прошла конференция «Управление современным учреждением образования – инновации применения информационных систем».
На конференции обсуждались возможности отраслевого решения «Галактика Управление Вузом» на базе системы «Галактика ERP». Решение обеспечивает комплексную автоматизацию управления учебным процессом и финансово-хозяйственной деятельностью вуза. Оно позволяет вести приёмную кампанию, следить за успеваемостью студентов, управлять их контингентом, формировать и готовить к печати документы об образовании и т.д..
Повышенное внимание участников конференции вызвала и система «Галактика Расписание учебных занятий», которую независимые эксперты называют лучшей в своем классе. В числе ее достоинств – поддержка понедельных графиков последовательного прохождения дисциплин, возможность поточного, группового, подгруппового объединения студентов с контролем пересечений, интеллектуальная поддержка действий оператора. Также система «Галактика Расписание учебных занятий» легко интегрируется с любым программным обеспечением, которое используется в вузе, что позволяет быстро встраивать ее в уже имеющуюся комплексную информационную систему.
Активный интерес представителей вузов вызвали планы разработчиков обеспечить работу системы в облачной инфраструктуре. Это позволит пользователям системы более оперативно реагировать на изменения и оповещать о них преподавателей и студентов.
На конференции также обсуждалась тема электронного документооборота . Система электронного документооборота «Галактика ECM на платформе DIRECTUM» поможет усовершенствовать и рационализировать административно-хозяйственную, учебную и научную деятельность учебных заведений.
Вот несколько вопросов пользователей и ответов специалистов «Топ Софта», которые прозвучали на круглом столе по итогам конференции.
– Как происходит зачисление абитуриентов во время приемной кампании? Полностью автоматически?
– Сначала выставляются все баллы (за централизованное тестирование, аттестаты, внутренние экзамены). Они приводятся в единую систему. Затем происходит ранжирование абитуриентов в соответствии с заданными правилами и планами набора на данную специальность. Таким образом, составляется список, который «обрезается» на уровне количества планируемых мест. Само зачисление, конечно, происходит не автоматически, а ответственными людьми на основании полученного списка лиц, рекомендованных к зачислению.
– Можно ли составить расписание с учетом студентов заочного отделения?
– Да, можно указать приоритетность для студентов-заочников. Тогда система будет работать с учетом этого фактора и расставлять пары для студентов дневного отделения только после того, как в расписании учтены заочники.
– На какие сроки можно составить расписание?
– Расписание составляется понедельно. Но можно составить предварительное расписание, например, на семестр.
– Как добиться, чтобы автоматически составленное расписание не отправляло студентов на лекцию в спортзал? Или чтобы не было много «форточек»?
– Все это прописывается в требованиях при составлении расписания. Для решения первой проблемы указываются типы аудиторий в аудиторном фонде. Что касается «форточек», то можно задать требование «не больше n форточек».
– Как учитывается нахождение студентов на практике?
– Систему можно настроить с учетом расписания прохождения практик. Можно также указать виды учебных практик.
– Когда расписание может обновляться?
– После ввода всех необходимых данных.