По словам бизнес-аналитика компании «Топ Софт» Игоря Шатохина, внедрение на предприятии автоматизированной информационной системы управления «Галактика» ускоряет бизнес-процессы на предприятии в среднем на 20%.
– Какова отдача от внедрения программ экономического назначения? Этот вопрос часто задают руководители предприятий, – отмечает Игорь Шатохин. – Бухгалтерские, складские и другие учетные программы в принципе не могут принести экономический эффект. Их цель совсем другая: своевременное предоставление отчетности фискальным органам и наведение элементарного порядка в учете финансов, сырья, материалов и т.п.. Большинство белорусских предприятий оснащено именно такими системами и, увы, пока остановилось на этом этапе автоматизации.
О реальном снижении издержек производства и, как следствие, о росте его прибыльности, можно говорить только после внедрения комплексных систем класса ERP, предназначенных для управления всеми ресурсами предприятия. Именно они дают полную картину бизнес-процессов на предприятии, а также позволяют анализировать и прогнозировать его развитие.
Наш опыт убедительно свидетельствует: использование системы «Галактика» в среднем позволяет снизить общие затраты предприятия как минимум на 20% от его годового оборота. Фигурально выражаясь, с «Галактикой» удается за 4 года сделать столько же, сколько без нее – за пять лет.
Благодаря чему удается получить 20-процентную «фору»?
Например, в систему встроены средства, позволяющие отслеживать дефицит и избыток денежных средств и вовремя их перераспределять между различными направлениями инвестирования. Благодаря этому оборот средств в среднем ускоряется на 12–25%.
На 20–40% снижаются неликвидные складские запасы, причем этот эффект начинает действовать уже на последней стадии внедрения системы – на этапе ее опытной эксплуатации, когда предприятие проводит инвентаризацию своих складов и устанавливает строгую зависимость уровня запасов от производственной программы.
Благодаря заложенным в систему инструментам управления взаимоотношениями с клиентами (т.н. CRM-технологиям) улучшается уровень сервиса, качество обслуживания заказчиков, а продажи повышаются на 35–40% и выше.
Средства контроля за техпроцессом снижают уровень брака в среднем на 25%.
Повышение оперативности в работе бухгалтерско-финансовой, сбытовой, юридической службы, приводит к снижению дебиторской задолженности на 18% и более.
Снижаются и затраты на сырье и материалы, транспортные расходы, содержание управленческого аппарата и т.д. В целом внедрение системы «Галактика» на крупном предприятии окупается за 12–18 месяцев, на среднем – уже за 6–8 месяцев.
Опубликовано в «Белгазете» 28.05.2005.