Что лучше для преподавателя и студента – два занятия в одно и то же время либо никому не нужная «форточка» посреди учебного дня? Ответ очевиден: расписание занятий должно быть составлено с учетом удобства всех заинтересованных сторон – администрации вуза или ссуза, преподавательского состава и студентов.
Методист и горы бумаги
– Составление расписания для студентов и преподавателей перед началом учебного семестра – длительная и сложная процедура, – рассказали обозревателю портала interfax.by в одном из столичных вузов. – Диспетчеру, занятому данной работой, нужны списки предметов, преподавателей, групп, а также многое другое, включая писчие принадлежности, компьютер и бумагу.
Сначала нужно определить нагрузку для распределения, графики прохождения дисциплин, ограничения ресурсов, провести работу по объединению групп в потоки по некоторым видам занятий. Для каждой связки «предмет-преподаватель-группа» необходимо определить день и пару. Далее – закрепить аудитории за каждым занятием, а затем терпеливо редактировать черновой вариант, пока не получится более-менее приемлемое расписание. Разумеется, все наши местные нюансы учесть в компьютерных программах очень сложно. Приходится подстраиваться под то, что имеем.
Управление учебным процессом
В настоящее время расписание, в большинстве случаев, составляется диспетчером вручную или с привлечением простейших средств автоматизации. Реально ли в одном продукте соединить множество функций, необходимых при составлении и корректировке расписания для крупного (или не очень крупного) учебного заведения?
На прошедшей недавно в Минске конференции «Управление современным вузом: инновации применения информационных систем» обсуждалась эта проблема. Компания «Топ Софт», специализирующаяся на предложении автоматизированных систем управления, представила новое решение «Расписание учебных занятий». Руководители и преподаватели ведущих белорусских вузов, специалисты по учебной и учебно-методической работе, по информатизации учебных заведений оценили его и сошлись во мнении, что изменения в организации учебного процесса давно назрели.
– Идеального решения, которое бы полностью устроило вузовских пользователей при составлении учебного расписания, на мой взгляд, не существует, — такое мнение высказала в беседе с обозревателем портала interfax.by заместитель начальника департамента продаж компании «Топ Софт» Наталья Путренко. — Но если учреждения образования хотят избавить своих сотрудников учебно-методических подразделений от рутинной работы и при этом иметь возможность не только в требуемые сроки сформировать расписание занятий, но и оперативно корректировать его, имеет смысл присмотреться к свежим решениям.
Одно из самых последних решений компании «Топ Софт» — система «Расписание учебных занятий». На входе требуется информация об изучаемых дисциплинах, аудиторном фонде, организационно-штатной структуре учреждения образования, учебном контингенте, нагрузке расписания, распорядке занятий и т.п. На выходе же диспетчер получает приемлемое расписание с различными возможностями визуализации, включая печатные формы в разрезе «контингент», «преподаватель», «дисциплина», «аудитория».
– Система «Расписание учебных занятий» – часть контура «Управление учебным процессом», который, в свою очередь, входит в состав ERP-решения «Галактика Управление вузом», — говорит Наталья Путренко. — Однако возможно и автономное применение системы. Причем в этом случае возможна загрузка большей части информации из внешних xml-файлов. Это делает данное решение открытым для взаимодействия с различными системами автоматизации учебного процесса.
– В чем же преимущество разработки «Топ Софта»?
— Я бы, пожалуй, в первую очередь отметил уникальный эффективный конструктор расписания с возможностью ручного и автоматического формирования расписания с обеспечением интеллектуальной поддержки процессов, а также наличие системы учета и контроля параметризованных требований к расписанию в количестве более трех десятков, — говорит руководитель проекта «Расписание учебных занятий» отдела разработки «Учебный процесс» компании «Топ Софт» Петр Малевич. — Для сравнения: большинство существующих на рынке аналогичных решений предусматривают контроль по 3-4 позициям. Наличие интегральных показателей эффективности позволяет выполнять объективную оценку и сравнение расписаний.
Далее: очень важна возможность оперативного внесения корректировок в расписание с автоматическим подбором вариантов замен и ведением журнала изменений. Существенное значение имеет также способность функционирования системы с использованием различных систем управления базами данных.
Ряд учебных заведений уже проявил заинтересованность в установке у себя системы «Расписание учебных занятий». Заместитель начальника департамента продаж компании «Топ Софт» Наталья Путренко считает, что рано или поздно (лучше, конечно, чтобы это случилось раньше) учреждения системы образования Беларуси вынуждены будут обратиться к IT-решениям, способным максимально удовлетворить потребности в современных информационных технологиях. И хорошо, что такие решения на белорусском рынке уже апробированы и доказали свою эффективность.
Александр Нестеров
Опубликовано на портале Interfax.by