На обновленном сайте компании «Топ Софт» появилась новая страница: «Промышленный консалтинг». На ней подробно представлены услуги «Топ Софта» по трансформации и повышению эффективности производственных процессов предприятия.
– К сожалению, сегодня большинство промышленных компаний пытаются автоматизировать учет, не меняя методологию управления. В итоге остается разочарование слабой отдачей от инвестиций в IT, – говорит руководитель проектов компании «Топ Софт» Алексей Ваганов.
Хотите получить реальные выгоды для бизнеса? Например, снизить себестоимость продукции, сократить складские запасы, оптимизировать численность работников и т.д.? Тогда автоматизация должна идти в неразрывной связке с трансформацией бизнес-процессов. Это, по сути, и есть цифровизация предприятия, о которой сегодня многие говорят и к которой стремятся.
Эксперт приводит типичную ситуацию, с которой хорошо знакомы специалисты большинства промышленных предприятий. Очень часто абсолютно одинаковые покупные материалы от разных поставщиков поступают на предприятие под разными наименованиями. Даже опытному производственнику сложно держать подобные разночтения в голове или на бумаге. А в случае его болезни (отпуска, увольнения) – новые сотрудники будут просто не в курсе этих нюансов. В итоге предприятие периодически заказывает покупные позиции, которые уже и так хранятся на складе.
Но можно выстроить процесс учета покупных позиций, связав их с базовой номенклатурой и инструментами замен в системе «Галактика AMM». Это позволит предприятию снизить уровень неликвидов минимум на 5%.
Другой пример. В силу изменений коньюнктуры рынка многие предприятия перешли с серийного выпуска продукции на позаказный. Но производственная логистика при этом у многих осталась на стадии «так было всегда». Например, многие продолжают использовать лимитно-заборные карты, а это в принципе противоречит сути позаказного производства. Учет незавершенного производства нередко ведется только в стоимостном выражении без привязки к заказу. Это сильно усложняет или делает невозможным получение точного расчета стоимости выпущенной продукции.
Но можно оптимизировать бизнес-процессы производственной логистики под способы выпуска продукции предприятием и при этом использовать универсальность настройки производственного документооборота в системе «Галактика АММ». Предприятие получит существенную экономию ресурсов и времени за счет сокращения документооборота на 20% и более.
Еще пример. Нередко на предприятиях при расчете себестоимости используется один и тот же шифр затрат для целой группы изделий. Вроде бы, учет упрощается. Но что происходит, когда при производстве конкретного изделия возникают незапланированные затраты? Менеджеры об этом не могут знать наверняка, поскольку потери окажутся «спрятаны» в общей сумме затрат. Имеет ли смысл автоматизировать подобный процесс, не меняя его? Разумеется, нет.
Для решения возникшей проблемы можно преобразовать аналитический учет, не ломая существующую схему учета на предприятии, добавив дополнительные уровни аналитик, что позволит получать фактические данные с отклонением от плановых не более чем на 1–3%.
– Когда мы спрашиваем себя, как правильно автоматизировать данный бизнес-процесс, то в большинстве случаев приходим к необходимости его предварительной оптимизации, – говорит Алексей Ваганов. – За 30 лет работы на рынке СНГ компания «Топ Софт» накопила глубокие отраслевые компетенции во многих секторах промышленности. Специалисты «Топ Софта» готовы поделиться этими знаниями с вашей компанией. Мы поможем вам усовершенствовать управление производством и гарантируем ощутимый результат, выраженный в конкретных цифрах.