Зачем нужна белорусским предприятиям автоматизация финансового учета? Чтобы навести порядок в деньгах – или чтобы научиться ими гибко управлять? Наш собеседник, финансовый директор компании «Космос ТВ» Ирина Антоневич, считает: «Порядок в финансах и эффективное управление ими – одно и то же: нет порядка, значит, деньги будут извлекаться не оттуда и вкладываться не туда, куда нужно. И наоборот».
– Ирина Юрьевна, насколько весома сегодня фигура финансового директора?
– С моей точки зрения, ее роль в отечественном бизнесе стремительно растет. Было время, когда владельцы фирм избегали вводить такую штатную единицу. В целях экономии фонда зарплаты они перекладывали функциональные обязанности финдиректора на главного бухгалтера.
Но время показало: экономить деньги помогает не скупость, а умение вкладывать средства туда, где они принесут максимальную отдачу. Далеко не каждый бухгалтер справится, например, с вопросами ценообразования, рационального расходования финансовых ресурсов. К тому же за последние годы, с одной стороны, в стране ужесточилось экономическое законодательство, а с другой, выросла роль акционеров, которые все активнее вникают в финансовую политику предприятий.
Акционеры «Космос ТВ» очень жестко контролируют финансы, с пристрастием изучает ежемесячные отчеты, задают множество вопросов: сколько поступило средств, из каких источников, куда они были потрачены, какая ожидается отдача и т.п. Те же самые вопросы, но только ежедневно, задает мне генеральный директор «Космос ТВ».
– Какова финансовая стратегия «Космос ТВ»?
– Она трехступенчатая: развитие прибыльного направления информационного бизнеса – аккумулирование средств – открытие нового прибыльного направления.
Сейчас основную прибыль, примерно в равных пропорциях, нам дают эфирное и кабельное ТВ. За счет этих средств строим кабельную сеть, развиваем услуги высокоскоростного доступа в интернет, которые сегодня стремительно набирают популярность. Кредитов стараемся не брать, свободные финансовые ресурсы размещаем под хороший процент на депозитах, вкладываем в ГКО, чтобы деньги работали.
В ближайшие годы одним из главных направлений инвестирования станет организация цифрового телевещания. Цифровое ТВ, благодаря высокому качеству сигнала и интерактивным возможностям, перевернет все представления зрителей о телевидении. В частности, уже через несколько лет наши абоненты будут получать как минимум вдвое больше телеканалов, чем сегодня, и формировать из них свой индивидуальный пакет.
– Видите ли вы связь между финансовыми успехами предприятия и автоматизацией финансового учета?
– Безусловно. На нашем предприятии весь топ-менеджмент, включая генерального директора, позитивно относится к внедрению информационных технологий управления. Все бизнес-задачи, которые можно автоматизировать, мы поэтапно перекладываем на плечи компьютеров. Вскоре после открытия компании «Космос ТВ» в нашей бухгалтерии был установлен пакет «Бухкомплекс», созданный компанией «Топ Софта». Его место естественным образом заняла разработанная в том же «Топ Софте» комплексная система управления предприятием «Галактика».
– Какие задачи она помогает решать в вашей компании?
– Бухгалтерский, складской учет, управление персоналом, начисление зарплаты, финансово-расчетные операции…
Впрочем, лично я не разделяю систему «Галактика» на функциональные модули. Для меня как финансового директора это единая программа, которая аккумулирует данные из разных подразделений, анализирует их, дает целостную картину деятельности предприятия вчера, сегодня, завтра.
Каждый день я извлекаю из базы данных системы «Галактика» свежую информацию, облеченную в удобную форму аналитических отчетов: например, по движению денежных средств, текущим затратам, дебиторам и кредиторам, наличию и остаткам материалов на складе и т.д.. Система готовит отчеты автоматически, поэтому у меня остается достаточно времени для анализа и обобщения информации, подготовки и обоснования решений: как увеличить прибыль, куда направить вырученные деньги и т.п..
В мои профессиональные обязанности также входит подготовка для наших иностранных учредителей отчетов в международном стандарте бухгалтерской отчетности GAAP. Встроенные в «Галактику» средства позволяют достаточно быстро конвертировать отчетные данные в белорусской валюте в иностранную валюту по счетам, предоставленным иностранными учредителями. Но эту операцию можно еще больше ускорить. Думаю, в следующем году мы вместе со специалистами компании «Топ Софт» добьемся, чтобы эта конвертация выполнялась по нажатию одной кнопки.
К слову, планов дальнейшего сотрудничества с «Топ Софтом» у нас немало. Так, планируем создать центры затрат – это позволит с большей детализацией контролировать расходование средств и источники доходов. Очень важный проект – объединение нашей новой биллинговой системы с системой «Галактика». Данные из первой системы будут автоматически попадать во вторую, благодаря этому руководство компании сможет анализировать в динамике наши финансовые отношения с абонентами, причем, в комплексе с другими статьями доходов и расходов.
– Белорусские топ-менеджеры сегодня все чаще приходят к необходимости установить на своем компьютере современную систему автоматизации управления. Поделитесь, пожалуйста, своим опытом пользователя системы «Галактика».
– Ее функциональность позволяет решать весь круг задач, с которыми я сталкиваюсь ежедневно. Нет претензий к надежности системы. Радует оперативная поддержка разработчиками изменений в белорусском законодательстве.
Производительность программ такого класса как «Галактика» зависит, как известно, не только от программистов, но и от мощности компьютерного оборудования. Однако, насколько я знаю, новейшая версия «Галактики» оптимизирована и может успешно работать даже на слабых клиентских компьютерах.
Наконец, такой важный для любого пользователя параметр, как удобство работы с системой. Конечно, на изучение интерфейса «Галактики» нужно потратить некоторое время, особенно если специалист едва знаком с азами компьютерной грамотности (все наши пользователи занимались на курсах в Учебном центре «Топ Софта»). Зато опытному пользователю по силам настроить систему, не прибегая к услугам программистов.
Я, например, каждый месяц трачу несколько часов на настройку программы под актуальные задачи. Эти усилия впоследствии окупаются значительной экономией времени. К примеру, раньше каждый месяц приходилось закрывать счета вручную – теперь мне для этого достаточно нажать пару клавиш. То же самое – с аналитикой: любой отчет несложно извлечь из системы, если все проводки настроены и выверены.
В конечном счете, система «Галактика» в руках грамотного финансового менеджера – инструмент точной диагностики состояния предприятия и «генератор» оптимальных решений.
Опубликовано в «Белгазете» 24.10.2005.