28 февраля и 3 марта компания «Топ Софт» провела на базе учебного центра практические семинары по электронному документообороту для предприятий, использующих в своей работе систему «Галактика ERP».
На семинарах слушатели познакомились с функциональными возможностями новой системы документооборота «Галактика ЕСМ на платформе DIRECTUM», получили возможность самостоятельно поработать с системой, протестировать ее настройки, выполнить типовые операции. Это позволило не только в теории, но и на практике оценить возможности современных технологий электронного документооборота, их роль в оптимизации работы всех служб предприятия.
Своими впечатлениями о семинаре поделился инженер-программист ООО «Белль Бимбо Плюс» Алесь Коновалов:
– Система отличается дружественным интерфейсом, простым в освоении. Пробной работы с учебной базой данных оказалось достаточно, чтобы понять: система позволяет полностью отказаться от использования бумаги, ручек, папок и всех остальных принадлежностей, характерных для традиционного документооборота. Теперь менеджер может не опасаться, что важная служебная записка затеряется среди бумаг. А сотруднику, который оформляется в отпуск, не придется тратить свое время и время коллег на поиск и передачу нужных документов. Система экономит время сотрудников, упрощает планирование работ, оптимизирует бизнес-процессы, позволяет эффективно управлять загрузкой персонала.
Руководитель может следить за выполнением поручений в онлайн-режиме, контролировать загруженность работников. Сотрудники получают возможность исключить дублирование отдельных операций, быстро находить и работать одновременно с несколькими документами.
Сотрудники ОАО «Бобруйский мясокомбинат» оператор ЭВМ Анна Подневич и техник-программист Елена Бегунова самостоятельно занимаются внедрением информационных систем на предприятии. Они отметили, что «Галактика ЕСМ на платформе DIRECTUM» производит благоприятное впечатление. Организация системы довольно простая и логичная:
– Самое сложное – убедить руководство, что необходимость использовать систему электронного документооборота уже назрела. Но, учитывая, что именно руководство нас и направило для знакомства с системой, есть возможность надеяться, что решение о ее внедрении будет оперативно принято.