В связи с белорусскими законодательными инициативами, а также все возрастающей степенью автоматизации белорусских предприятий актуальность темы электронного документооборота в последнее время не перестает расти. 28 января в Бобруйске прошла конференция «Создание и внедрение современных интегрированных информационных систем и технологий. Цель 2015 – электронный документооборот». Она была организована при поддержке Бобруйского городского исполнительного комитета и частного предприятия «Агентство регионального развития «Рычаг», партнера компании «Топ Софт».
Участниками конференции стали более 60 представителей различных предприятий города Бобруйска и Бобруйского района, а также горисполкома.
На тему «Интегрированные информационные системы и технологии (ИИСТ) в промышленном секторе экономики. Роль ERP и ECM систем в едином информационном пространстве организации» выступил руководитель корпоративных проектов компании «Топ Софт» Николай Коваленко.
В своем докладе он рассказал о том, что сегодня программные продукты и внедренные в эксплуатацию информационные системы оказывают реальную помощь в управлении и очевидный экономический эффект. Для объединения усилий в развитии информационных технологий на правительственном уровне была создана Межведомственная комиссия по вопросам создания и внедрения современных интегрированных информационных систем и технологий. Активное участие в ее работе принимала научно-технологическая ассоциация «Инфопарк», в частности, ее Комитет по информационным технологиям в промышленности, который возглавляет заместитель генерального директора компании «Топ Софт» Денис Игнатенко.
За несколько лет работы комиссии удалось привлечь внимание руководителей министерств, ведомств, холдингов, предприятий к вопросам внедрения информационных систем, показать необходимость их использования для анализа деятельности, формирования стратегии поведения на рынках и в целом для эффективного управления.
Докладчик на примере ИС «Галактика ERP» рассказал об эффектах от внедрения информационных систем и о том, на что стоит обратить внимание при выборе поставщика, как наиболее грамотно расставить приоритеты, а также подчеркнул важность комплексного подхода.
О том, как осуществить переход на электронный документооборот, как происходит внедрение СЭД и о принципах ее работы в своем докладе «Внедрение системы ведомственного электронного документооборота на примере Галактика ECM на платформе DIRECTUM» рассказала руководитель проектов ЕСМ компании «Топ Софт» Инна Савосько.
Для облегчения перехода на СЭД в Беларуси разработана соответствующая законодательная база. Как известно, в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь №157 от 04.04.2013 г. и №17 от 11.01.2014 г., до 1 января 2015 года целый перечень госорганов и организаций перешел на электронный документооборот и был подключен к общереспубликанской системе информационного взаимодействия. Среди них облисполкомы, суды, подразделения прокуратуры и следственного комитета. В текущем году, согласно указу, состоится внедрение электронного документооборота в остальных госорганах и на госпредприятиях.
«Галактика ECM на платформе DIRECTUM» – система, адаптированная для использования в деловой и юридической среде Беларуси. Функциональные возможности системы позволяют построить для каждой организации собственную систему электронного документооборота, а также повысить управляемость всех бизнес-процессов.
При необходимости внедрения СЭД предприятия Бобруйска и района могут обратиться напрямую к специалистам «Топ Софта» или его региональному партнеру – «Агентствe регионального развития «Рычаг».