Понимание необходимости внедрения HCM-системы в деятельность предприятия в бизнес-среде пришло достаточно быстро. Такие факторы, как рост требований законодательства в области ведения кадрового учета, расширение штата сотрудников, реорганизация предприятия и др. при отсутствии базового учета кадров приводят к чрезмерным трудозатратам и снижению продуктивности работы сотрудников и всего предприятия в целом. Сегодня возможности информационных технологий позволяют оптимизировать большинство бизнес-процессов компании, и это особенно важно, когда речь идет о главном ресурсе – человеческом потенциале.
Совершенствование кадрового учета одинаково важно как для крупных предприятий, так и для небольших: для растущей компании это возможность сформировать систематизированную базу данных сотрудников с самого начала деятельности, а для стабильного бизнеса – вспомогательный элемент в принятии важных организационных решений.
Учет кадров на предприятии
Внедрение системы «Галактика Кадровое администрирование» упрощает учет кадров на предприятии посредством автоматизированной обработки и анализа информации о персонале и тем самым позволяет оптимизировать работу кадровых отделов, HR-служб. Система играет вспомогательную роль в принятии кадровых решений и облегчает ведение кадрового делопроизводства.
Программа кадрового учета предусматривает возможность интеграции с другими модулями и программами, она функционирует как самостоятельно, так и в составе системы «Галактика HCM». Это позволяет организовать управление талантами, отслеживать и планировать события, отслеживать миграцию сотрудника в организационно-штатной структуре с момента принятия на работу вплоть до увольнения, а также структурировать информацию о сотрудниках для организации их обучения
Безграничные возможности в простом интерфейсе
В круг задач, решаемых программой учета кадров, разработанной корпорацией «Галактика», входит:
- ведение всей необходимой нормативно-справочной информации;
- создание и ведение организационно-штатной структуры предприятия любой сложности;
- формирование штатных расписаний для структурных подразделений предприятия;
- и ведение картотеки сотрудников и личных дел.
В системе учета кадров в составе «Галактики HCM» обеспечено формирование и ведение:
- трудовых договоров (контрактов) и дополнительных соглашений к ним;
- договоров подряда, дополнительных соглашений и актов по ним;
- данных по персональным документам сотрудников (паспортам, дипломам, свидетельствам и т.д.);
- приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение и т.п.);
- режимов рабочего времени, графиков работ (сменности) и табелей учета рабочего времени;
- графиков отпусков и приказов по ним;
- листков нетрудоспособности сотрудников.
Также программа учета кадров формирует:
- кадровые отчеты в соответствии с требованиями законодательства (персонифицированный учет, 6-т (кадры));
- аналитические отчеты;
- списки работников (дни рождения, мужчины и женщины, пенсионеры, иностранцы, сроки договоров).
Обеспечивая эффективное ведение учета кадров, система «Галактика Кадровое администрирование» содержит мощные и гибкие средства создания сводных аналитических отчетов и диаграмм, легко адаптируемых под текущие задачи предприятия.
Система «Галактика Кадровое администрирование» включает удобные средства создания сводных аналитических отчетов и диаграмм. Гибкие настройки позволяют создавать как шаблонные документы, отвечающие требованиям законодательства, так и наглядные отчеты для локального использования. Использование системы обеспечивает эффективное выполнение касающихся персонала задач с минимальными затратами.