Холдинговая компания «Аскона» приняла в опытную эксплуатацию автоматизированную систему управления материально-техническим обеспечением основного производства покупными материалами и комплектующими изделиями.
Целью внедрения системы являлось бесперебойное обеспечение производства покупными материалами и комплектующими изделиями на основе методики управления запасами по прогнозу их потребления с возможностью оперативной корректировки прогноза и подержанием заданного уровня страхового запаса. В основе решения лежит интегрированное использование информационных систем управления производственными процессами «Галактика AMM» (Advanced Manufacture Management) и «Галактика ERP».
Внедрение системы «Галактика AMM»
Внедрение системы позволит компании решить ряд ключевых проблем, стоящих перед отделом снабжения:
- своевременно в соответствии с производственными планами закупать и доставлять необходимые материалы и комплектующие изделия для основного производства, исключив проблему дефицита;
- обеспечить комплектность снабжения основного производства покупными материалами и комплектующими изделиями;
- сократить затраты на материально-техническое обеспечение;
- повысить исполнительскую дисциплину сотрудников отдела снабжения при работе с заявками производства на покупные материалы и комплектующие изделия.
Основные задачи, которые решены в рамках проекта:
- ведение нормативно-справочной информации;
- получение потребностей от основного производства в покупных материалах и комплектующих изделиях;
- анализ обеспеченности основного производства покупными материалами и комплектующими изделиями и расчет прогнозной точки наступления дефицита покупных материалов и комплектующих изделий;
- планирование заказов на закупку, обеспечивающих своевременное пополнение запасов до максимально допустимого уровня;
- формирование заявок поставщикам;
- учет «товаров в пути»;
- учет факта поступления покупных материалов и комплектующих изделий на склад предприятия от поставщиков;
- контроль состояния заказов на закупку;
- управление заменами материалов.
Интеграция AMM и ERP
Решение вышеперечисленных задач обеспечивается за счет интеграции данных между системами Галактика AMM и Галактика ERP. В системе Галактика ERP производится расчет потребности производства в материалах, ведется складской учет запасов, обеспечивается ввод данных об ожидаемых отгрузках материалов от поставщиков. Указанные данные импортируются в систему Галактика AMM, средства которой позволяют оценить обеспеченность производства покупными материалами и комплектующими изделиями, спрогнозировать наступление их дефицита и произвести расчет необходимых сроков и объемов закупок. Система обеспечивает принятие управленческих решений с задержкой не более, чем в один рабочий день.
Срок реализации проекта с момента начала разработки технического задания на систему до передачи решения в опытную эксплуатацию составил 5 месяцев.