Прочные позиции на белорусском рынке вторичной переработки нефти удерживает компания «АКСО». Ее продукция – смазки, масла, антикоррозионные материалы – пользуется широким спросом в Беларуси, России, странах Балтии благодаря оптимальному соотношению цены и качества. При этом многие виды продукции «АКСО» являются импортозамещающими. Заработанные средства компания активно вкладывает в разработку и производство новых материалов, модернизацию оборудования. А также – в развитие информационных технологий.
О том, какую отдачу приносят инвестиции в ИТ, рассказывает главный бухгалтер «АКСО» Татьяна Гридина.
– Татьяна Валентиновна, ваша компания работает на рынке уже много лет. Наверняка еще успели застать бумажный учет?
– На самом деле, автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет используется в «АКСО» практически с момента создания компании в 1993 году. Первой нашей программой был легендарный «Бухкомплекс» – созданная в «Топ Софте» простая, эффективная и надежная в работе система. Она помогла изначально внедрить правильную методологию учета. Мы избежали многих ошибок, санкций со стороны государства и управленческих просчетов, от которых страдали компании, стремившиеся сэкономить на покупке компьютеров и делового софта.
Но, по мере роста компании, наши потребности в автоматизации бизнес-процессов вышли за рамки бухгалтерии. Не удивительно, что мы обратились к проверенному ИТ-партнеру. С середины 1990-х используем комплексную систему управления предприятием «Галактика ERP». И с тех пор ни разу не возникало вопросов о смене системы – она нас полностью устраивает.
– Как вы оцениваете «Галактику ERP» с точки зрения профессионального бухгалтера?
– Я нахожу в ней все, что необходимо для продуктивной работы: от формирования первичных документов – до составления баланса, от персонифицированного учета – до обмена платежными документами с банком. При этом логика системы хорошо продумана, ее функции реализованы так, чтобы обеспечить пользователю комфортную работу, экономить его время. Например, для меня как пользователя весьма удобно, что расчеты с поставщиками и получателями в системе привязаны к накладным, что аналитический учет можно вести по каждому контрагенту и т.п. Кроме того, система обладает богатыми настройками, и заинтересованный пользователь может самостоятельно, без помощи программиста, настроить ее под конкретную задачу, под свой стиль работы.
Система надежна и стабильна в работе. Естественно, периодически возникают вопросы, связанные с эксплуатацией системы, ее обновлением, освоением новых функций. Но мы всегда можем рассчитывать на быструю и эффективную помощь службы технической поддержки «Топ Софта», с которой у нас сложились отличные отношения.
– Какие задачи система помогает решать компании в целом?
– Разумеется, возможности ERP-системы выходят далеко за рамки бухгалтерского и налогового учета. В нашей компании система помогает решать задачи управления снабжением, сбытом, производственной логистикой, персоналом и др., обеспечивая специалистов и руководителей соответствующих подразделений всей необходимой информацией для принятия решений. Сформированные в системе свежие аналитические отчеты – по обеспеченности производства сырьем и материалами, движению готовой продукции, товарообороту, ценам и др. – регулярно поступают руководству компании. И в том, что «АКСО» чувствует себя достаточно уверено даже в периоды экономических кризисов, есть также вклад информационной поддержки, которую обеспечивает ERP-система.