Близится конец года – время подведения итогов и составления новых бюджетов. В компании «Топ Софт» состоялся мастер-класс на тему «Как самостоятельно сформировать бюджет в ERP-системе». Мастер-класс провела заместитель начальника департамента продаж Наталья Скуратович.
К автоматизации бюджетирования нельзя приступать в лоб, без подготовки. Сначала необходимо продумать и прописать на бумаге методологию бюджетирования, регламенты заполнения и согласовать с исполнителями правила внесения информации. Эта необходимость придумана не нами, подчеркнула Наталья Скуратович, это диктует многолетний опыт работы.
В ходе мастер-класса был рассмотрен пример формирования бюджета. На реальной базе данных был настроен бюджет расходов, экспортированы из Excel плановые данные нескольких подразделений. Получен агрегированный плановый бюджет по всей организации. Далее была показана настройка и привязка типовых финансовых операций к первичным документам для отражения факта исполнения бюджета.
На данных наполненного бюджета были продемонстрированы возможности контроля и анализа бюджетов: режим сравнения и мультибюджет. Всем присутствовавшим на семинаре были переданы печатные материалы, с помощью которых они смогут повторить пройденный материал и затем использовать эти знания в самостоятельной работе.