Специалисты компании «Топ Софт» разработали решение, позволяющее автоматизировать бизнес-процессы, связанные с проверкой и вводом документов физических лиц.
Решение объединяет возможности системы управления предприятием Галактика ERP, а также приборов для считывания и проверки подлинности документов «Регула», используемых во многих странах мира банками, пограничными и полицейскими службами.
Недавно внедрение этого решения прошло в компании Velcom, где была успешно выполнена поставленная задача – ускорение приема на работу новых сотрудников. Специалистам кадровой службы больше не придется вручную вносить паспортные данные новых работников: после сканирования информация автоматически вносится в систему и на ее основе формируются лицевые счета. Процесс не только ускоряется, но и становится более комфортным для пользователей. Также исключаются ошибки в данных – несоответствия в фамилиях, датах, адресах и др., неизбежно возникающие из-за «человеческого фактора».
– Новое решение может быть использовано не только для оптимизации бизнес-процессов, связанных с приемом новых сотрудников, – отмечает заместитель руководителя Управления разработки ПО компании «Топ Софт» Вадим Володько. – Оно будет полезно нашим предприятиям-пользователям везде, где требуется ускоренная обработка персональных документов физлиц. Например, при сверке доверенностей сторонних экспедиторов или при пропуске сотрудников на территорию предприятия. Так, в обычных условиях проверка и оформление допуска командированного специалиста на режимное предприятие может затянуться на 5–10 минут, а то и больше. Благодаря же нашему решению процедура сокращается до нескольких секунд. Таким образом, если возникнут желающие радикально ускорить связанные с проверкой документов физлиц процессы – мы готовы разработать и предоставить решение.