Мировой кризис заставил бизнес в разных странах заняться поиском источников роста эффективности, в т.ч. за счет энергосбережения. Беларусь – не исключение: спрос на продукцию предприятий, выпускающих энергосберегающие изделия, растет даже в кризис.
Одно из таких предприятий – ОАО «Модуль» из города Ганцевичи Брестской области. Предприятие не первый год выпускает уникальную для Беларуси продукцию – предизолированные трубы для теплотрасс (ПИ-трубы) и фасонные изделия, необходимые при прокладке теплосетей (отводы, краны и т.д.).
ПИ-трубы отлично хранят тепло и позволяют забыть о привычных картинах: траве, растущей зимой над теплотрассой, которая возникает при обычной прокладке труб, утепленных стекловатой. Высоким качеством отличаются и самостоятельно изготавливаемые на предприятии термоусаживаемые муфты для ПИ-труб (об этом свидетельствует и пробная поставка в Данию, где продукция предприятия успешно прошла испытания).
Доказанное в прошлом высокое качество продукции и ее востребованность на рынке (в отдельные периоды темпы роста производства достигали 240%), позволили новым проектам предприятия попасть в Государственную программу развития малых городов.
Сейчас на предприятии создается импортозамещающее производство т.н. РЕХ-труб. До сих пор такие трубы оставались исключительно импортным продуктом, причем – дефицитным: поставщики из Германии, Финляндии, Швеции и России не могли удовлетворить потенциальные потребности рынка. Но с завершением проекта в ОАО «Модуль» эта ситуация изменится: к концу года строительные организации страны получат в необходимых объемах не уступающую по качеству западным аналогам, но более дешевую продукцию.
Вполне закономерно, что новые производственные задачи потребовали усовершенствования системы управления предприятием. Проект ее автоматизации осуществляется здесь с начала 2009 года в содружестве с ведущим отечественным разработчиком ERP-систем – компанией «Топ Софт». В ОАО «Модуль» проект курирует начальник отдела маркетинга предприятия Петр Киблов.
– ОАО «Модуль» сегодня находится на технологическом подъеме: создает новое уникальное производство, переоснащает и модернизирует существующее, – говорит Петр Киблов. – Естественно, темпы и качество роста производства должны быть подкреплены адекватными инструментами оперативного и управленческого учета, чем и обусловлено наше сотрудничество с компанией «Топ Софт». Хотя этот проект еще не завершен полностью, эффект от него уже очевиден. Специалисты и руководство предприятия получили новые возможности в части управления финансами, производством, логистикой, транспортом. Возникла более тесная связь между службами: каждый участник управленческой цепочки ощущает, что качество его решений прямо зависит от того, насколько точно и своевременно другие сотрудники вводят информацию в систему. Нам удалось избавиться от обилия бумаг и постоянных сверок, значительно упростить оборот документов между службами, обеспечить получение информации и формирование аналитических отчетов с минимальными затратами сил. В частности, наш отдел активно использует модули управления договорами, сбытом и финансово-расчетными операциями. У нашего предприятия – множество контрагентов. Отслеживать своевременное выполнение большого количества договоров – само по себе не просто, но система «Галактика ERP», помимо этого, позволяет подойти к задаче комплексно: увязать обязательства перед заказчиками с нашими производственными планами, потребностями цеха в сырье и материалах, запасами готовой продукции на каждый день, а также отслеживать ход выполнения заказа в производстве, его отгрузку потребителю и оплату заказчиком – и анализировать задолженности с обеих сторон. Фигурально выражаясь, «Галактика ERP» позволяет производственному «организму» сохранять высокую жизнеспособность во внешней рыночной среде. В конечном итоге мы рассчитываем, что по завершении проекта «Галактика ERP» позволит руководству и собственникам предприятия глубоко анализировать эффективность вложений и определять направления для новых инвестиций.
– Каждый шаг по внедрению системы «Галактика ERP» подробно обсуждался с руководством и специалистами ОАО «Модуль». Поэтому заказчик получил именно ту конфигурацию информационной системы, в которой был заинтересован, – говорит ответственный исполнитель проекта компании «Топ Софт» Игорь Дубовик. – Основной объем задач, поставленных предприятием-заказчиком, уже реализован. Внедрен производственный контур «Галактики ERP». Автоматизировано управление договорами и сбытом. Создано единое информационное пространство, руководство предприятия обеспечивается оперативными аналитическими отчетами. Близится к завершению настройка под специфику предприятия контура бухгалтерского учета. Финальным аккордом работы над бухгалтерским контуром и проектом в целом станет возможность формировать главный отчет, в котором заинтересован директор ОАО «Модуль» – отчет о прибыли и затратах. Завершается и процесс адаптации к работе в системе «Галактика ERP»: в последнее время специалисты предприятия-заказчика к нам за помощью практически не обращаются. Многие из них успели не только освоить минимальный набор функций, предписанный должностными обязанностями, но основательно изучить структуру и возможности «Галактики ERP». Это позволит ее использовать максимально эффективно. В целом возврат к старой схеме учета на этом предприятии уже невозможен, ибо новая система доказала свои преимущества.
Опубликовано в «Белгазете» 19.10.2009